ASSEMBLEE GENERALE
2013 du
12
Janvier 2014
Séance
présidée par Guy Roger, président du Club. Joëlle Drapeyroux, membre
du comité, a assuré le secrétariat.
Présents : Beaudry Claude, Beaudry Suzanne, Di Marco
Clémentine, Roger Alice, Roger Guy, xxxx xxxx, Villechanoux
Magali, Maurial Solange, Lebrun Anne-Sophie, Lepolard Céline.
Ordre du jour :
- rapport moral
- rapport financier
- épreuves :
- bilan épreuves 2013 à Varaignes
- organisation épreuve 2014
- questions diverses
Le président de séance Guy Roger, président de l’amicale remercie
les membres de l’amicale qui sont tous présents.
Guy rappelle qu'il n'y a pas d'éléments nouveaux étant donné qu'il
rencontre les membres toutes les semaines et qu'ainsi chacun sait ce
qui se passe.
Rapport moral
Les débuts de l'amicale ont commencé en 2011 avec 9 adhérents pour
10 chiens, en 2012 il y avait 15 adhérents pour 18 chiens, ce qui
représentait beaucoup de travail, en 2013 il y a eu 14 adhérents
pour 15 chiens.
Les prévisions de l'année sont de 13 adhérents avec 15 ou 16
chiens.
Il décrit les chiens, puis les activités qui sont pratiquées dans
le club, et ensuite les résultats en entraînement et en épreuves.
En 2013 départ de Bernard. Célia quant à elle va nous rejoindre en
famille pour manger avec nous, Jessica a 18 ans a d'autres choses à
faire.
Ont rejoint l'amicale, Anne-Sophie avec 2 Bergers Picards, qui ont
du caractère, Céline avec une gentille petite chienne Epagneul,
Solange avec un Berger Australien dynamique.
De plus Léo jeune homme de 19 ans avec sa malinoise, Fabienne de
Haute-Vienne avec son Bouvier des Flandres, devraient adhérer dans
les jours qui viennent.
Ensuite Guy Roger évoque individuellement les progrès des équipes
conducteurs et chiens.
En préparation il y a les primo débutants et brevets qui
représentent 7 chiens.
A l'évocation des entraînements il est émis le souhait de faire
travailler les chiens sur d'autres personnes que celles de
d'habitude. Si quelqu'un a des solutions à proposer ?
Résultats en épreuves.
2011 - 8 sorties en épreuves - 2 excellents
2012 - 8 sorties en épreuves – 1 excellent
2013 - 8 sorties en épreuves - 4 excellents
représentent 50 % dans les statistiques, c'est au-delà de la moyenne
en recherche utilitaire.
Résultats organisation des épreuves 2013 – perspectives
2014 :
complet, gens sympathiques, bons résultats.
En plus il est à noter que les candidats ont été marqués parce
qu'ils ont gagné.
L'organisation d'épreuves se renouvellera en 2014, les 16 et 17
octobre, le juge sera H. Guichard et le lieu Varaignes. A signaler à
titre d'information qu'il y a l'organisation de 3 épreuves ce week
end là.
Cette année 10 licences ont été demandées. Le nombre des
adhérents est limité, en étant tous conscients que le nombre est au
complet.
Fabienne
va adhérer, xxxx va la former.
Suzanne
va peut-être se partager avec Léo et sa malinoise.
Richard qui pourrait venir de Brive, formé avec Joëlle.
L'entraînement représente une heure par chien même pour les
ateliers. Il faut que cela reste un plaisir, en notant qu'il y a une
bonne entente à l'amicale.
Guy envisage de refaire un stage qui est plus facile à organiser
qu'une épreuve. C'est intéressant aussi pour la trésorerie. Cela ne
se passerait peut-être que l'année prochaine.
Pour 2014 des inscriptions en épreuves sont déjà programmées comme
Suzanne à Nantes, Montluçon.
Le président avise que les membres de l'amicale peuvent s'entraîner
ensemble, l'assurance va être complétée en ce sens, la mention de
cette information figurant au compte rendu étant suffisante.
Le président va passer ensuite la parole au trésorier Claude
Beaudry, pour le rapport financier et le bilan des épreuves
organisées à Varaignes en 2013.
Ensuite il y aura un vote. Les statuts prévoient 2 sortants :
-
Beaudry Claude
-
Beaudry Suzanne.
Donc 2 postes à pourvoir pour lesquels il y a 2 candidatures.
-
Beaudry Suzanne
-
Lepolard Céline.
D'une part Claude Beaudry explique qu'il ne pratique pas la
recherche utilitaire et considère de ce fait qu'il convient pour lui
de ne plus faire partie du bureau. Il a donc décidé de ne pas se
représenter comme trésorier. D'autre part il se trouve que le
travail d'assistante au secrétariat lors des épreuves de Varaignes
de Céline Lepolard a été remarqué. Céline n'est pas opposée à une
telle fonction. Joëlle Drapeyroux n'ayant pas géographiquement le
temps de continuer ses activités de secrétariat souhaite transmettre
cette fonction tout en continuant à faire partie du comité.
Ces modifications seront soumises aux votes en fin de séance.
Rapport financier
Claude fait l'analyse des recettes et des dépenses jusqu'à fin 2013.
Pour avoir la réalité de tous les mouvements, il propose d'envoyer
un mail à ceux qui souhaitent avoir le détail des mouvements du
compte courant.
Il indique qu'à partir de cette année le trésorier enverra un avis
de paiement des licences avec une date précise de paiement. Si c’est
non réglé en temps voulu il ne lui sera pas être possible de
participer à des épreuves.
A l'issue du bilan il est indiqué que les cotisations vont pouvoir
être descendues à 50 €.
De même à titre d'information il est indiqué que si le prix des
repas aux épreuves avait été de 17 €, au lieu de 16 € avec 1 € de
plus le déficit aurait été comblé.
Guy remercie Claude pour la qualité du bilan financier.
Point particulier – licences 2014 :
Guy fait part des difficultés rencontrées quant à la demande de
licences expédiées le 23 octobre 2013.
En l'absence de leur réception il a appelé tous les deux jours pour
savoir où cela en était. Il était répondu qu'elles avaient été vues.
Guy a fait part de son inquiétude pour les membres de l'amicale,
tous les autres clubs ayant eu leurs licences validées.
En désespoir de cause Guy a contacté par mail la CUN, qui a répondu
n'avoir aucun moyen de savoir et qu'il fallait voir le CUR. A
l'issue Guy a envoyé une lettre recommandée avec accusé de réception
en posant des questions au nom du comité. Il n'a pas obtenu de
réponse. Depuis il a surveillé le site de la CUN et a vu qu'elles
étaient enregistrées. Elles ne sont pas encore réceptionnées mais ne
devraient tarder.
De cette expérience il ressort que les prochains échanges avec Marc
Lagrange se feront en recommandé.
Votes rapports :
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
Election du comité
Renouvellement du comité par tiers :
Ancien comité:
Beaudry Claude
Beaudry Suzanne
Drapeyroux Joëlle
Roger Guy
Roger Alice
Sortants :
Beaudry Claude
Beaudry Suzanne
Candidats :
Beaudry Suzanne
Lepolard Céline
Les deux candidates sont élues à l’unanimité par l’assemblée
générale.
Composition du nouveau comité :
Beaudry Suzanne
Drapeyroux Joëlle
Lepolard Céline
Roger Alice
Roger Guy
Election partielle du bureau par le comité :
Ancien bureau :
Trésorier Beaudry Claude
démissionnaire du comité.
Secrétaire Drapeyroux Joëlle
démissionnaire de ce poste,
Président Roger Guy
Candidats
Beaudry Suzanne candidate au poste
de trésorière
Lepolard Céline candidate au poste
de secrétaire
Les deux candidates sont élues à l’unanimité par le comité.
Note : Le président Roger Guy conserve statutairement son
poste.
Composition du nouveau bureau :
Beaudry Suzanne Trésorière
Lepolard Céline Secrétaire
Roger Guy Président
Questions diverses :
Pour ce qui est de l'adhésion voir la nouvelle comptable.
Sur proposition du trésorier, il est adopté que la cotisation
annuelle du chien passe de 60€ à 50 € et de 40€ à 30€ pour le
deuxième chien.
Pour information en cas d'annulation des épreuves, une assurance a
été trouvée qui prend en considération ce point.
L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée 12 h 30, l'amicale
offrant l'apéritif avant de se retrouver autour d'une table.
Fait à
La Chapelle-Montmoreau (24300) le
La secrétaire de séance Joëlle
Drapeyroux
Le président de séance
Guy Roger