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(dernière mise à jour le 04/01/2024 22:18)


ASSEMBLEE GENERALE
de L’AMICALE CANINE du BOULOU
EXERCICE 2022

Amicale Canine du Boulou
Procès-verbal de AGE 2022 du 17 mars 2023 à la Salle des Fêtes de Varaignes

Mairie de Varaignes (24360)

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ASSEMBLEE GENERALE de L’AMICALE CANINE du BOULOU

EXERCICE 2022

 Amicale Canine du Boulou Procès-verbal de AG 2022 du 17 mars 2023

à la Salle des Fêtes de Varaignes

 

Sont convoqué(e)s :
-- Couturier Richard,
-- Deloule Michèle,
-- Drapeyroux Joëlle,
-- Lepolard Céline,
-- Paulyou Fabienne,
-- Polonio Alain
-- Polonio Babette,
-- Roger Alice,
-- Roger Guy,
-- Tondusson Annick.

 

Sont présent(e)s le 17 mars 2023 par ordre alphabétique 
-- Couturier Richard,
-- Deloule Michèle 
-- Drapeyroux Joëlle,
-- Lepolard Céline,
-- Paulyou Fabienne,
-- Polonio Alain
-- Polonio Babette,
-- Roger Alice,
-- Roger Guy,
-- Tondusson Annick

Tous les membres sont à jour de leur cotisation.


Ordre du jour :

01-   Approbations des PV et CR des réunions précédentes 

page 03

02-   Décès de Bernard   

page 04

03-   Organisation des entrainements  

page 05

04-   Démission de deux membres de  l’Amicale 

page 06

05-   Rapport d’Activités 2022

page 07

06-   pour mémoire résultats nationaux des épreuves RU en 2022

page 08

07-   Les chiens de l’Amicale au 30 décembre 2022   

pages 09 - 10

08-   Nos épreuves RU de novembre 2022     

page 11

09-   Quid du changement de date de nos épreuves de Novembre à Février  

page 12

10-   Perspectives Concours et épreuves en 2023  

page 13

11-   Perspectives : Futures épreuves dans l’Amicale en 2024

page 14

12-   Questions diverses

page 15

13-   Rapport financiers 

pages 16 – 17

14-   Pour info : bilan financiers de nos épreuves RU 2022

page 18

15-   Questions diverses et clôture de l’AG

page 19

 

 

n  -- Président de séance   :  Monsieur Guy Roger

 

n  -- Secrétaire de séance :  Madame Michèle Deloule

 

                                                                                                           La séance est ouverte à 10h00

 

01 - Approbations des PV et CR des réunions précédentes


Il vous est demandé d’approuver le PV de l’AG de 2021 qui s’est tenue de façon physique le 12 mars 2022. Ce PV est consultable sur le lien suivant en accès libre :


http://amicale-canine-du-boulou.fr/Secretariat_public/08_Public%20AG%202021%20en%202022.htm

Si les activités cynophiles n’ont pas été réduites durant l’année 2022, il ne s’est passé aucun événement important nécessitant une ou des réunions du comité si ce n’est quelques correspondances  entre les membres du comité au sujet du concours troupeau de Juin et nos épreuves RU de Novembre. Il y a eu également quelques correspondances quant à  la prévision de choix d’un juge pour nos épreuves de 2024 et enfin une correspondance au sujet d’une éventuelle adhésion à notre Amicale d’un couple d’agilitistes  avec 2 tervurens. Adhésion qui a été refusée par l’ensemble du comité en Août 2022.


L’assemblée générale entérine à l’unanimité le PV de l’AG 2021


Il a été demandé aux membres présents de signer la feuille de présence de cette assemblée générale ainsi que la feuille de présence aux entrainements proposés par l’Amicale en 2022.

Le président ouvre la séance à 10h00 par un mot de bienvenue



02 - Décès de Bernard

C'est avec une infinie tristesse que nous avons appris la disparition de notre ami Bernard des suites du Covid le 3 janvier à Tulle.

Arrivé dans l'Amicale voila 6 ans, il avait immédiatement su s'imposer par sa gentillesse, sa fidélité, son intégrité dans notre groupe.

Il conduisait Miss disparue de façon prématurée en 2020 pour conduire ensuite la pétillante Rhéa qui était promise à un bel avenir en RU.

Devenu notre trésorier en 2018 il avait, avec beaucoup de rigueur, su mener à bien les finances de notre petit groupe.

Toujours volontaire pour nous suivre dans nos pérégrinations régionales il n'a jamais manqué un seul RV et nous garderons son image toujours heureuse de nous retrouver avec sourire et gentillesse.

La RU était pour lui sa passion et c'est pratiquement chaque semaine, et cela malgré la distance, que nous nous retrouvions pour son  plaisir, celui de sa chienne et le notre.

Il laisse un vide immense dans l'Amicale de par son dynamisme, ses connaissances, sa volonté d'aller toujours de l'avant et nous sommes tous tristes, voire désorientés par ce soudain et brusque coup du sort.

Où qu'il soit qu'il repose en paix entouré de l'amour de sa famille et du souvenir affectif de ses nombreux amis.


De façon spontanée il a été décidé par l'ensemble des membres de l'Amicale d'associer avec notre présence aux obsèques de Bernard une gerbe de fleurs et le dépôt d'une plaque souvenir dont nous avons tous partagé les frais.

 

 

03 - Organisation des entrainements


L’éclatement du domicile des membres de l’Amicale a toujours été un problème au sein de notre groupe.

Il a été toujours difficile de coordonner des rencontres entre des adhérents résidant respectivement :

Adhérents

Domicile

Chiens

Annick, Fabienne

Limite Nord de la Charente

Hercule, Jafa

Anne-Sophie 

Limite Sud de la Dordogne

R'Lina, Paddington

Richard   

Limite Sud de la Corrèze

Inox, Ikar, Oca

Bernard  

Sud de Limoges

Rhéa

Alain, Babette, Céline, Joëlle

Périgueux et ses environs

Shayna, Sun

Michèle et Suzanne 

Limite Dordogne/Charente

Mérine, P'Gars

Alice et Guy

Limite Charente/Dordogne

Jazik


Notre siège social étant à la mairie de Varaignes, de fait les seules personnes qui habitent au plus prés de notre siège Social sont Michèle, Suzanne, Alice et Guy sinon pour les autres les distances sont plus ou moins entre 50 et 150 km les uns et les autres.

Nous avons beau retourner le problème dans tous les sens nous arrivons toujours à la même conclusion, il faut que chacun fasse des efforts pour trouver un rythme qui corresponde à la demande du chien. Il faut également prendre en compte qu’Alice et moi, nous ne souhaitons plus organiser qu’un seul entrainement par semaine.

Avec 12 chiens dans l’amicale, le calcul a été simple : 4 chiens à chaque entrainement cela a donné un entrainement toutes les 3 semaines.

Toutefois pour réduire cet intervalle de 3 semaines, dans la mesure où chacun de nous maitrise la pratique de la piste que ce soit aussi bien en création qu’en traçage, il a été sollicité que vous puissiez vous-mêmes alterner entre des exercices à votre convenance entre vous et des exercices un peu plus soutenus avec nous, ce qui a plus ou moins fonctionné.

La démission d’Anne-Sophie et de Suzanne à la fin de l’année 2022 en réduisant le nombre de chiens devrait  de fait faciliter les entrainements à venir. Nous nous retrouvons en 2023 avec 9 chiens pour 10 adhérents.

Quoi que ce soit, rien n’est figé et une ventilation est toujours possible en fonction de nos disponibilités. L’essentiel est de faire pour le mieux pour que chacun de nous s’y retrouve en gardant de l’équité pour tous.

Reste qu’un entrainement avec "seulement" 4 chiens a pour conséquence de rendre les journées d’entrainement plus longues où il faut compter de 1h à 1h30 par chien. Comme par le passé, il pourra  vous être demandé, dans la mesure de vos capacités, une aide pour concevoir, tracer ou suivre des pistes. Dans ces cas l’utilisation de "SityTrail" devient un outil indispensable.


 

04 - Démission de deux membres de  l’Amicale


Nous ne pouvons que regretter le départ de Suzanne qui a été membre fondateur de notre Amicale en 2010.
Nous avions construit ensemble l’Amicale  et nous garderons de bons souvenirs de sa présence parmi nous et de celle des ses 3 chiens (Vroum, Caïd et P'Gars) qui ont tous été formés, souvent avec patience, à la RU durant les 12 ans qu’elle aura passé avec nous et où ils ont également obtenu quelques bons résultats en épreuves dans les tabloïdes Nationaux.

Quant à Anne-Sophie adhérente depuis 9 ans, ces derniers temps il semblait compliqué pour elle d’associer son travail, ses disponibilités et le partage entre nous tous.

Nous comprenons tout à fait que les circonstances de la vie peuvent imposer des contraintes et si nous regretterons sa présence, nous n’oublierons pas les 9 ans où, dans un plaisir commun, nous avons partagé la progression de ses 4 chiens (Fétiche, Histoire, Paddington et R'Lina).

 

05 - Rapport d’Activités 2022

L’année 2022 a été plus simple que l’année Covid 2021. Annick s’est battue durant de longs mois contre les conséquences de ce virus mais la  reprise des entrainements début décembre a fait apparaitre que même après ces mois d’interruption, rien n’a été perdu autant pour la conductrice que pour Hercule.

Joëlle a su convaincre Babette et Alain et leur nouveau chien Shayna, une jeune malinoise, à venir nous rejoindre pour se lancer dans l’aventure RU. Après une courte période d’essai, Shayna a démontré des qualités indéniables pour faire de la recherche quant à ces deux nouveaux adhérents ils ont apporté un bol d’air frais autant par leurs sourires que par leur dynamisme. Il ne fait aucun doute qu’après la période d’essai ils seront intégrés totalement dans notre association s’ils le souhaitent.

En juin 2022 a eu lieu pour la deuxième fois un concours troupeau au Pizou sous l’égide de notre Amicale. Ce concours pris en charge totalement par Anne-Sophie avec ses moyens logistiques aussi bien humain que matériel s’est déroulé sans encombre. Alice et moi, nous avons été sur place durant une bonne demi-journée et nous avons pu mesurer l’ambiance troupeau qui efface tous les protocoles des épreuves Cynophiles.

Nos épreuves de RU de novembre se sont déroulées dans de bonnes conditions. Comme chaque année nous avons eu d’excellents résultats qui dérogent un peu à la kyrielle des  "Sans Mention" qui s’égrainent au fur et à mesure des autres épreuves nationales. (voir tableau ci-après)

Je regrette juste que la juge n’ait pas plus saisie la qualité de notre travail en amont en ne faisant qu’allusion à la remise des carnets et devant nos bons résultats sur le fait « que nous avions su choisir les bons chiens ». A mon sens il me semble que si les bons chiens réussissent chez nous, pourquoi échoueraient-ils ailleurs ?

La RU est une discipline difficile, la plus difficile aux dires du Juge Bernard Pottin, dans laquelle il n’y a pas que le travail du chien qui fait arriver au bout de sa recherche. Nous appliquons le principe d’aider au maximum le chien depuis plus de 10 ans et il faut peut-être y voir là nos résultats sur les épreuves que nous organisons et qui restent dans le haut du classement des résultats du circuit RU en France depuis des années.


06 - pour mémoire résultats nationaux des épreuves RU en 2022

Clubs

pourcent_réussite

Clubs

pourcentage_réussite

Clubs

pourcent_réussite

Avignon

16%

Longe_Chenal

35%

Dourdan

62%

Porcieux

50%

Sud_Essonne

38%

Dombes

42%

Samaritain

45%

Cannet

13%

Ollainville

35%

Créon

07%

Saintes

20%

Quéven

36%

Vissec

14%

St_Dizier

57%

Freneuse

28%

Lavalette

36%

Dinard

45%

Pourcinois

43%

Martigues

54%

Mont_noire

40%

Thionville

46%

Nantes

41%

Favars

61%

Luçon

34%

Freneuse

37%

Bonnard

21%

Montluçon

58%

Ville_Anjou

26%

Eest_Lyonnais

29%

Poitiers

43%

Valentigney

46%

Brussieres

14%

Nontron

30%

Brie

0%

St_Nolff

26%

Bourgoin

10%

Emieville

20%

Betschdorf

71%

Perpignan

11%

St_Arnoud

31%

Vizille

28%

Canoulès

35%

Coutens

25%

Neuilly_Marne

26%

Bièvre

18%

Laheac

36%

Cerny

25%

Provins

64%

Andrezieux

26%

Etampes

62%

Varaignes

67%

Whir

19%

Goersdorff

36%

Trégueux

09%

Chambord

20%

Annonay

26%

 

 

Tosquesne

36%

Borne

30%

 

 

 

Epreuves_Boulou_années

Résultats_Boulou_pourcentage_réussite

2010

75  %

2011

63  %

2012

42  %

2013

46  %

2014

66  %

2015

70  %

2016

67  %

2017

46  %

2018

45  %

2019

55  %

2020

Pas_d’épreuves

2021

75  %

2022

67  %

 

07 - Les chiens de l’Amicale au 30 décembre 2022



L’activité « Recherche Utilitaire » est une discipline qui, malgré que nous connaissions nos chiens mieux que quiconque, leur permet,  durant la lecture d’une piste, d’échapper à la prédominance de leur « maitre ». Lorsqu’ils sont dans la motivation d’une recherche, suiveur à l’arrière j’ai l’avantage de pouvoir saisir leur comportement et celui de leur conducteur aidé en cela par le fait que je connais souvent le tracé de la piste et peux ainsi avoir une lecture anticipée du tandem.
Aussi comme chaque année et sans que vous en preniez ombrage, je vous livre mes impressions, qui n’engagent que moi sur ce que reflètent votre/vos tandems.


HERCULE
, Bouvier des Flandres pratique la RU depuis 2014 avec Annick
. Depuis ces 8 années il n’est jamais passé par des phases difficiles, sauf qu’à des moments il a la faculté d’adopter une force tranquille où se mélange ce qu’il sait faire et ce qu’il a envie de faire. A l’arrière Annick parfois avec beaucoup de patience et tolérance accepte ce qu’Hercule lui impose dans un commun accord. Parfois ça passe, parfois ça casse. Ce qui est certain c’est qu’Hercule même s’il fait une erreur n’est jamais perturbé et semble dire : « il faut me prendre comme je suis »
Pour la petite histoire après l’arrêt des entrainements d’Annick pendant 8 mois, il a repris ses acquis avec aisance dès la première reprise. Nous lui souhaitons de continuer encore longtemps à donner beaucoup de plaisir dans sa conduite à sa maitresse.


IKAR,
Berger Belge Tervuren pratique la RU depuis 2017 avec Richard
. Il sait s’adapter à sa place dans le groupe dans lequel il vit. Il a les capacités olfactives pour lui permettent de résoudre les énigmes que nous lui proposons, mais ce n’est pas sa motivation première. Il est surtout très attaché à son maitre et sur une lecture de trace s’il ne trouve pas la solution de lui-même, il vient s’appuyer sur Richard qui devient son référent. Il se trouve alors en obéissance et il suffit que Richard déclenche une intention pour que Ikar adhère immédiatement à cet « ordre ». Parfois ça marche, parfois ça ne marche pas.

INOX,
Berger Belge Tervuren pratique la RU depuis 2015 avec Richard
. C’est un chien qui a du charisme, sait faire beaucoup de choses et est toujours en apprentissage. Tous ses acquis sont bien ancrés en lui et il a surtout une certaine indépendance qui libère totalement Richard. Toujours prêt, avant, pendant et après, c’est une valeur sure dans le domaine de l’olfaction et analyseur de situation. Il respire le plaisir lorsqu’il donne satisfaction à son maitre. C’est un joli binôme qui libère Richard.

JAFA
, Bouvier des Flandres pratique la RU depuis 2014 avec Fabienne
. Elle a su donner de la confiance à Fabienne, c’est une battante qui sait se servir de son expérience. Son travail sur la piste a un début et une fin. Entre les deux c’est elle et elle seule qui se bat pour arriver au résultat que l’on attend d’elle. Elle sait prendre des initiatives positives pour sa recherche. Fabienne à l’arrière a su devenir neutre et est dans une totale confiance. Jafa aime la difficulté qui lui permet de se confronter à elle-même.

JAZIK
, Berger des Pyrénées pratique la RU depuis 2014 avec Alice
. Avec l’âge elle a acquis une expérience qui la libère totalement des contraintes et des anomalies qu’elle peut rencontrer sur une piste. C’est une chienne rusée qui sait utiliser beaucoup de « ficelles » pour arriver au bout d’une recherche. Elle a toutefois du mal à se détacher des suiveurs qui font partie de son jeu. Pour le plaisir c’est agréable mais pour une épreuve cela peut être un danger. Elle nous donne des  envies d’aller la confronter sur des pistes d’épreuves même si un résultat n’est jamais acquis d’avance.

MERINE,
Border Collie pratique la RU depuis 2017 avec Michèle
. C’est une chienne douce et agréable à conduire. Michèle sa conductrice est totalement transparente derrière, ce qui donne de la force à Mérine qui semble trouver du plaisir à conduire sa maitresse. Toutefois et comme souvent en RU elle peut se trouver devant une difficulté et son envie de faire plaisir à sa conductrice en la tirant l’emporte sur la réalité d’une recherche. C’est un problème dans la mesure où elle n’est pas facile à lire étant toujours dans le plaisir constant de conduire Michèle.

OCA,
Berger Belge Tervuren pratique la RU depuis 2018 avec Richard.
C’est une femelle attachante pour sa faculté à faire comprendre « je t’aime, moi non plus ». Elle essaie de se détacher de la pression bien involontaire que lui met Richard. Entre des débuts difficiles elle a maintenant acquis beaucoup de choses comme les objets, les quêtes et le foulement. Même si elle a du mal à se détacher de son référent, elle arrive maintenant à acquérir une certaine indépendance vis-à-vis de Richard ce qui lui donne plus d’aisance sur la piste. Elle est moins courageuse qu’Inox, mais comme Jazik elle sait utiliser la ruse pour contourner des obstacles. Reste qu’il y a encore une présence toujours trop puissante de Richard derrière. En progressant dans la motivation elle devrait se libérer de plus en plus de cette pression. Des exercices de pistage devraient lui donner plus d’indépendance.

SHAYNA
, Berger Belge Malinois, pratique la RU depuis 2022 avec Alain.
Cette jeune femelle a tout de suite compris ce que nous attendions d’elle. Alain a été un peu surpris des capacités olfactives de sa chienne et a très vite compris que c’est en lui donnant de plus en plus une « relative » liberté qu’il aurait les meilleurs résultats. Pour le moment elle est en apprentissage de quelques difficultés qu’elle va rapidement rencontrer, mais c’est une chienne studieuse alimentée par la motivation et l’envie de faire plaisir à son maitre. Il ne fait aucun doute que les bons résultats vont arriver rapidement.

SUN,
Cavalier King Charles, pratique le RU depuis 2020 avec Céline.
Sun a toujours considèré la RU comme un moyen de jouer voire de se confronter avec sa maitresse. C’est un jeu délicat et subtil où filtrent parfois quelques règlements de compte. La pratique de la RU laisse toutefois le plaisir  à Sun d’exprimer ses envies olfactives. Cet un tandem agréable dans lequel Céline laisse apparaitre ses capacités de patience et où Sun aime bien jouer à la marge de la désobéissance. Dans la mesure où la RU est en quelque sorte de la « désobéissance positive » ce tandem fonctionne plutôt bien ou autant Céline que Sun y trouvent du plaisir.

En 2022
RHEA conduite par Bernard était encore là au 31 décembre. Elle a été le seul chien à sortir en épreuves en 2022. Ella a connu qqls déboires (pas toujours de sa faute) mais a tout de même obtenu sur 6 épreuves : 2 excellents et un TB. Ces derniers résultats laissaient présager pour 2023 son passage dans le/les niveaux supérieurs. Nous connaissons la suite… Nous espérons que Rhéa trouve auprès de sa nouvelle maitresse autant de plaisir qu’elle a laissé transpirer au cours de ces 3 dernières années avec nous.

Egalement quelques mots sur les 3 chiens qui ont quitté l amicale fin 2022.


P’TIT GARS jeune il montrait des capacités de recherche. Mais petit à petit ce chien de chasse, aidé en cela par Suzanne qui lui donnait beaucoup de liberté dans des balades dans le même milieu environnemental que la RU, a surement et de façon inconsciente fait ressortir son atavisme de chien de chasse. S’il arrête effectivement la RU fin 2022, cela ne changera rien à son plaisir, pour lui son bonheur est de faire sa propre recherche plutôt que la recherche dictée.

R’LINA
a eu son brevet  chez nous en novembre 2022, bravo à elle ! C’est une chienne de travail qui fait bien ce qu’on lui demande, mais le fait de faire du troupeau en utilisation pragmatique avec Anne-Sophie  lui a permis de faire un choix qui correspond plus à ses envies ludiques. Si en RU ses bases lui sont acquises il lui sera difficile de trouver de la motivation artificielle nécessaire à la RU en regard à la motivation naturelle au troupeau qu’elle pratique journellement.

PADDINGTON
a bien compris que la recherche vers l’avant donne du plaisir à sa maitresse derrière. Mais c’est un Berger Picard qui est souvent dans la réflexion et qui sait s adapter au rythme de sa conductrice et vice versa.  Il faut du temps et de la patience pour le suivre dans une progression de recherche souvent positive mais qui  parfois reste brouillonne. Que le chien fasse ce qu’il veut sur la piste pourquoi pas mais comme cité précédemment cela doit rester dans une « désobéissance positive ».



08 - Nos épreuves RU de novembre 2022

S’il n’a pas été plus compliqué que les autres années à organiser nos épreuves de RU de Novembre, ces dernières étaient pourtant mal parties. Déjà, comme l’autorise maintenant le règlement de la RU, nous souhaitions faire passer les brevets le Vendredi pour avoir plus d’aisance le Samedi et Dimanche pour les autres niveaux. La juge pressentie Stéphanie Morineau a refusé de venir le vendredi. Comme je souhaitais à ce que Anne-Sophie avec R’Lina et Céline avec Sun passent leur brevet chez nous, je me suis donc tourné vers la juge Nathalie Camp qui voulait venir comme postulante le WE. Je lui ai demandé de juger les brevets le vendredi.

Si Nathalie Camp a accepté de nous offrir son jugement elle souhaitait être libre le dimanche après midi, ce qui était difficile de lui refuser. Cela a eu comme conséquence de réduire le nombre de pistes  et donc par contrecoup réduire les recettes.

De plus nous avons été surpris, comme cela sera expliqué dans le chapitre 07 du peu de demandes (15 demandes pour 12 pistes prévues). Cela a fait que nos épreuves ont été à minima pour les recettes et maxima pour la fatigue (3 journées). Nous avons eu deux désistements que nous n’avons pas pu remplacer.

Le fait que nos épreuves durent trois jours est une mauvaise expérience. C’est épuisant pour tous et cela n’alimente pas plus les « caisses » de l’Amicale. Si nous ajoutons à cela que nos pistes qui partent toujours de la campagne pour aller vers la difficulté laisse très peu la place aux faux départs (en fait il n’y en a eu aucun) ce qui a comme conséquence que beaucoup de chiens vont au bout de leur recherche et cela compresse le temps . Il faut courir pour aller d’une piste à l’autre, etc etc..

Par contre la formule restauration à l’Auberge a été appréciée de tous, mais elle ne nous permet pas de faire de bénéfice (cause achat du vin en plus). Quant au bar, malgré les bons résultats il n’a pas fonctionné plus que de moyenne (saison oblige) avec en plus quelques profiteurs à ne plus inviter…

La location d’un minibus en plus de nous avoir coûté de l’argent et mobilisé Alain et Babette durant tout le WE s’est avérée finalement pas très nécessaire. Il n’était pas toujours complet, ce qui a eu comme conséquence une dépense et une mobilisation pas très utile.

Comme l’a fait remarquer Richard, il faut se rendre à l’évidence que les gens présents sur une épreuve suivent bien moins qu’avant et qu’un esprit de consommateur s’installe dans la RU.

Par contre le système : traceur qui ramène le juge et le commissaire fonctionne très bien tout comme la formule Michèle qui s’occupe du postulant et de son chien.

Même si des points essentiels sont à garder, il semble nécessaire pour nos prochaines épreuves de revoir certains points comme : le commissaire, le/les chauffeurs, le secrétariat en amont, le/les encaissements au bar.

De mon coté je viens de proposer à Richard d’assurer la fonction de commissaire durant toute la durée des épreuves. C’est la fonction "clé" des épreuves et Richard est tout à fait capable de s’occuper de cet important poste. Dans cette éventualité cela me libérerait pour être plus cool sur tout le reste (chauffeur, gestion des référents, initiative immédiate, renseignements, etc, etc). Dans ce sens Céline et Richard ont déjà des idées.

Il faut une nouvelle fois se féliciter de la facilité et de la qualité des repas pris à l’auberge du Château à Varaignes.

Côté organisation il n’y a pas eu de problèmes d’horaires, de traces, de circuits de voiture. Il n’y a que la partie financière qui ne va pas dans le bon sens comme va nous en parler notre trésorier
 

09 - Quid du changement de date de nos épreuves de Novembre à Février


En 2023 nous avions prévu de faire nos épreuves en Novembre, mais nous avons été surpris du peu d’engouement qu’a sollicité notre concours (juste 15 demandes pour 12 pistes proposées)

En effet à la veille de la clôture des inscriptions de ces dernières épreuves nous avons été  surpris du peu de demandes. Seulement 2 demandes en brevet et 13 réparties très irrégulièrement dans les niveaux 1, 2 et 3.

Après réflexion il ressort que ce manque de demandes pourrait être le résultat des 3 facteurs suivants :

Une économie nationale qui n’incite pas à des dépenses de loisirs.

Le fait que Stéphanie aura jugé en 2022, 13 épreuves faisant ainsi barrage aux postulants ayant déjà eu une mention avec elle.

Si dans les années précédentes les dates de validation des mentions obtenues pour aller sur la coupe et le championnat allaient de Mars à Mars, la nouvelle règle qui fixe ces dates du 1er janvier au 31 décembre nous place par conséquent en queue de peloton et n’incite pas les postulants ayant  déjà un panel de points, à venir sur ce/ces dernières épreuves.

Aussi pour éviter qu’en 2023 nous nous retrouvions devant le même constat c’est dans ce sens que nous avons demandé au comité de faire glisser la date de novembre initialement prévu sur le mois de février. Nous verrons bien ce que cela donne. J’espère secrètement avoir plus de demandes pour nous permettre de faire des choix plus judicieux quant aux postulants et réduire ainsi le déficit que nous avons connu cette année.

Dans les invitations qui sont parties début décembre, le prix de l’engagement, après accord du comité, est passé de 20 à 30€ et le prix des repas de 18 à 20€.
 

10 - Perspectives et prévisions d’épreuves en 2023  et années suivantes

Concours RU 2023 
Les 25 et 26 février 2023 à Varaignes
Il sera jugé par Mr Hervé Guichard.
Je reste pour le moment l’organisateur du planning mais j’ai proposé à Richard le poste de Commissaire complet sur ces épreuves.

La mise à disposition d’un site aménageable dans une carrière proche de Paussac-Saint Vivien pourrait nous ouvrir la possibilité de développer, parallèlement à la RU, l’activité de Décombres et de Maintrailing (qui est en fait de la RU sans objet).

Dans notre groupe Alain et Richard sont intéressés par ces disciplines qui font partie du groupe de travail « sauvetage »

La proximité de Mme Labrocherie en Charente et du responsable national de cette discipline : Mr Boutin dans la Vienne devraient nous faciliter cette ouverture. En ce qui concerne notre Amicale étant inscrite dans « l’utilisation » il n’y a aucun problème à cette extension.

De plus il apparait, si cette possibilité trouve un écho favorable auprès de nos adhérents, que l’organisation d’un concours ou d’un stage de sauvetage (décombres et maintrailing), en plus d’être la bienvenue dans cette discipline, n’aurait rien à voir, en regard de la lourdeur de la mise en place d’une épreuve de RU.


11 - Perspectives : Futures épreuves dans l’Amicale en 2024


En prévision des futures épreuves 2024, le juge pressenti pourrait être Fréderic Boutin qui a déjà donné son accord de principe. Frédéric Boutin habite au nord de la Charente ce qui devrait notablement réduire nos frais.

Une date reste à définir, mais il sera sage d’attendre la fin de nos épreuves de février 2023 pour en faire le bilan autant humain que financier et de prendre en considération le paragraphe ci-dessus quant au développement de l’activité Décombre et Maintrailing, donc à suivre…

Il faut également entendre que nous ne sommes pas obligés de faire un concours chaque année, Dans nos obligations auprès de la SCC c’est seulement un concours tous les deux ans que nous devons organiser.



12 - Questions diverses

Le président demande si des adhérents ont des questions à poser.

n 
Aucune question ni remarque ne sont faites.

Le Président demande aux membres présents de voter pour adopter ou pas ce rapport moral


Par un vote à main levée, à l’unanimité l’assemblée générale adopte favorablement ce rapport moral


13 - Rapport financier de l’Année 2022

 

Bilan Financier de l'Amicale Canine du Boulou

date

 

Crédit

Débit

31/12/2021

solde sur compte courant au 31/12/2021

2 680,22 €

 

31/12/2021

solde sur compte épargne au 31/12/2021

1 052,14 €

 

06/01/2022

remise de chèques N° 5163516

438,00 €

 

06/01/2022

remise de chèques N° 2546930

266,00 €

 

06/01/2022

remise de chèques N° 5163515

616,00 €

 

07/01/2022

prélèvement MAIF

 

109,70 €

07/01/2022

remboursement Guy Licences chèque 2275067

 

220,00 €

10/01/2022

virement sur livret

 

2 500,00 €

12/01/2022

frais banque

 

1,70 €

14/02/2022

remboursement Guy chèque N° 2275068

 

136,51 €

12/03/2022

restaurant AG chèque 2275069

 

269,10 €

19/04/2022

remboursement Guy SityTrail chèque 2275070

 

24,99 €

07/06/2022

frais banque

 

2,10 €

11/08/2022

frais banque

 

2,10 €

27/09/2022

Radio VHF chèque 2275071

 

269,39 €

28/09/2022

remise de chèques 5163517

137,50 €

 

10/10/2022

frais banque

 

2,10 €

13/11/2022

virement compte sur livret

2 500,00 €

 

14/11/2022

frais banque

 

3,80 €

16/11/2022

super U chèque 2275072

 

92,57 €

19/11/2022

Gite Bernard chèque 2275073

 

30,00 €

20/11/2022

SCC chèque 2275074

 

24,00 €

20/11/2022

Indemnités juge chèque N° 2275075

 

439,00 €

20/11/2022

Auberge Varaignes chèque N° 2275076

 

1 489,00 €

22/11/2022

remise de chèques 2546931

212,50 €

 

22/11/2022

remise de chèques 2546932

554,00 €

 

22/11/2022

remise de chèques 2546933

284,50 €

 

22/11/2022

remise de chèques 2546934

252,00 €

 

22/11/2022

remise de chèques 2546935

194,00 €

 

22/11/2022

remise de chèques 6046281

405,50 €

 

24/11/2022

Bureau Vallée remb Guy chèque N° 5892988

 

24,99 €

24/11/2022

LaPoste rem Guy chèque N° 5892988

 

17,16 €

24/11/2022

Bureau Vallée remb Guy chèque N° 5892988

 

83,59 €

24/11/2022

Carrefour remb Guy chèque N° 5892988

 

30,70 €

24/11/2022

Auchan remb Guy chèque N° 5892988

 

70,30 €

24/11/2022

Remb Guy chèque N° 5892988

 

107,96 €

24/11/2022

cadeau juge rem Guy chèque 5892988

 

60,00 €

24/11/2022

remb Bruno Martial chèque 2275077

 

27,00 €

24/11/2022

location minibus chèque 2275078

 

137,86 €

04/11/2022

frais banque

 

2,10 €

06/12/2022

remise chèques 2546936

133,70 €

 

06/12/2022

frais banque

 

2,10 €

13/12/2022

remise chèques 2546925

510,00 €

 

13/12/2022

remise chèques 2546937

500,00 €

 

31/12/2022

Frais de déplacement de Guy

 

4 179,00 €

31/12/2022

Don de Guy

4 179,00 €

 

 

DEBIT

CREDIT

Total

14 915,06 €

10 358,82 €

31/12/2022

solde positif bancaire au 31/12/2022

3 504,10 €

31/12/2022

solde positif caisse

208,56 €

31/12/2022

solde positif livret A

843,58 €

31/12/2022

Solde de l'Amicale disponible : 4556,24 €

 

Bilan

14 915,06 €

14 915,06 €

         

 

Le président demande si des adhérents ont des questions à poser.

n 
Aucune question ni remarque ne sont faites.

 

Le Président demande aux membres présents de voter pour adopter ou pas ce rapport financier

 

Par un vote à main levée, à l’unanimité l’assemblée générale adopte favorablement ce rapport financier

 

14 - Pour Info : Rapport financier des épreuves de novembre 2022

Bilan des épreuves RU de l'Amicale Canine du Boulou - 17, 18 et 19 novembre 2022

RECETTES

 

 

 

 

Engagements

260,00 €

 

 

Repas

1 482,00 €

 

 

Bar chèques

339,00 €

 

 

Bar espèces

32,50 €

 

 

Chambre Orhan

110,00 €

 

 

Reprise boisson Guy

115,94 €

 

 

Reprise épicerie Bernard

25,20 €

 
   

2 364,64 €

 
       

DEPENSES

 

 

 

 

Auberge Varaignes

 

1 269,00 €

 

Auberge Chambres

 

220,00 €

 

Super U

 

92,57 €

 

Auchan

 

70,30 €

 

Carrefour

 

30,70 €

 

Boissons  achat

 

343,90 €

 

Boulangerie

 

19,95 €

 

Charcuterie0

 

37,44 €

 

Cadeaux Juges

 

60,00 €

 

SCC CBG

 

24,00 €

 

Frais Juge

 

439,00 €

 

Remboursement martial

 

27,00 €

 

Gite Bernard

 

30,00 €

 

Location Minibus

 

137,86 €

     

2 801,72 €

       
 

DEFICIT de 437,08€

   

 

15 - Questions diverses et clôture de l’AG

L’ordre du jour étant épuisé et aucune question diverse n’étant posée, cette AG est close à 11h00

Le président de l’Amicale

La secrétaire de séance Michèle Deloule

 

Fait à la Salle des Fêtes de Varaignes le 17 mars 2023 : Procès-verbal de AG 2022