(dernière mise à jour le 04/01/2024 22:16)

AMICALE CANINE du BOULOU
Procès verbal N° 023 d'une réunion du Comité faite à Varaignes (24) le 03 décembre 2019

Cette réunion s’est déroulée par divers moyens de communications (téléphones, mail, SMS et vive voix)

Ordre du jour.

1. RESULTAT FINANCIER DE NOS EPREUVES RU 2019 

2. NOMBRE DE CHIENS DANS L’AMICALE 

3. NOMBRE DE CHIENS PAR ADHERENT 

4. AUGMENTATION DES COTISATIONS 

5. CONFIRMATION DE L’ADHESION DU COUPLE BOURQUARD 

6. DATE AG 2019

Informés de l’ordre du jour :

• Couturier Richard

• Drapeyroux Joëlle

• Gast Bernard

• Roger Alice

• Roger Guy

 Ont répondu

• Drapeyroux Joëlle

• Gast Bernard

• Roger Alice

• Roger Guy

Le quorum est donc atteint et les décisions prennent effet ce jour

 1 - RESULTAT DE NOS EPREUVES RU 2019 :

Le résultat de nos épreuves est le suivant :

Recettes         2536.62€
Dépenses        2607.84
Déficit            71.22€

Les détails vous seront donnés en AG.

 Pour pallier au déficit de cette dernière épreuve et pour pouvoir équilibrer au mieux nos finances, le comité a décidé (comme cela avait été suggéré) de demander à chaque bénévole présent sur nos dernières épreuves une participation (repas et/ou gite) de 25€ chacun.
pour info :

-- le gite nous a couté 108€ pour le WE.
-- La location du minibus 53€
-- Nous avons payé 121 repas au restaurateur à 13.50€ repas chacun (sans le pain ni le vin).

Il est donc demandé à

Alice                           25€
Anne                           25€
Annick                        25€
Bernard                      25€
Corine                        25€
Fabienne                    25€
Guy                            25€
Joëlle                          25€

Le comité ne souhaite pas demander de participation à ce complément à : Céline (secrétaire bénévole), Philippe (chauffeur du WE) et Suzanne qui n’a pris aucun repas et a offert 6 litres de Boulou-Boulou. Quant à Richard même s’il n'a pas pu être remplacé sur son brevet, vu les circonstances il serait indécent de lui demander quoi que ce soit.

Le comité demande donc à chacun d’envoyer le plus tôt possible sa participation aux frais de repas  (chèque à l’ordre de l’Amicale Canine du Boulou) à notre trésorier :
Monsieur Bernard Gast
Gumont
19140 - Espartignac

 Le comité tient à remercier tous les bénévoles à quel niveau que ce soit pour leurs engagements dans cette épreuve qui semble avoir satisfait un maximum de personnes. Le comité tient également à remercier particulièrement Philippe qui avec compétence à su assurer, au dernier moment un rôle essentiel et cela durant tout le WE….

2 - NOMBRE DE CHIENS DANS L’AMICALE :

Conformément au premier paragraphe  de l’article 05 de notre règlement intérieur : "Organisation spécifique de la Recherche Utilitaire" le comité décide de limiter actuellement le nombre de chiens inscrits dans l’Amicale à 9.

Le comité décide également de donner priorité aux membres fondateurs de l’Amicale qui sont actuellement sans chien (Joëlle et Guy) dans le cas où ils décideraient d’ajouter un chien à leur adhésion.

3 - NOMBRE DE CHIENS PAR ADHERENT :

Chaque adhérent est bien conscient que géographiquement nous sommes très éclatés. Dans le but d’une part de limiter les voyages mais également des journées très lourdes de parfois 6 à 9 heures consécutives sur le terrain, le comité décide que chaque adhérent ne peut désormais faire bénéficier des entrainements de Recherche Utilitaire qu'a un seul chien : Celui licencié pour 2020 dans l'Amicale.

Ce qui donne actuellement

a.   Alice              avec    Jazik                licence 196986
b.   Anne               avec    Fétiche            licence 197051
c.   Annick            avec    Hercule           licence 197037
d.   Bernard          avec    Miss                licence 651768
e.   Fabienne         avec    Jafa                 licence 197044
f.    Karine            avec    Pakari             demande en cours
g.   Richard          avec    Ikar                  licence 479096   (Richard a volontairement retiré de l’Amicale  Oca et Inox qui vont respectivement faire du Mantrailing et du sauvetage à Toulouse.
h.   Suzanne          avec    P’T Gars         demande en cours
i.    Joëlle             sans chien
j.    Guy                sans chien

Ces mesures seront applicables à compter du 1^er janvier 2020, date à laquelle devrait s'ajouter aux 8 chiens ci-dessus un 9eme chien : Sunshin le nouveau chien de Céline

4 - AUGMENTATION DES COTISATIONS :

Pour également conforter nos finances à compter du 1^er janvier 2020, le comité décide de changer le mode des cotisations.

Désormais les cotisations seront calculées sur la base suivante :

Adhésion annuelle d’un membre à l’Amicale                                 50€
Cotisation annuelle d’un chien pour formation à la RU                  50€

Ce qui donne les cotisations suivantes pour 2020

1.               Alice et Jazik             50 + 50           100€
2.               Anne et Fétiche          50 + 50           100€
3.               Annick et Hercule      50 + 50           100€
4.               Bernard et Miss         50 + 50           100€
5.               Fabienne et Jafa         50 + 50           100€
6.               Karine et Pakari         50 + 50           100€
7.               Richard et Ikar           50 + 50           100€
8.               Suzanne et Pt’Gars    50 + 50            100€
9.               Joëlle                          50                    50€
10.             Guy                             50                    50€
11.             Philippe                      50                    50€

Cet effort financier devrait permettre de regonfler au mieux nos finances qui, sans être critiques, sont en limite basse.

Il sera demander aux adhérents de payer leurs cotisation à l’AG de janvier 2020. Toutefois cette modification de cotisations sera soumise à l’approbation de tous à cette AG.

5 - CONFIRMATION DE L’ADHESION DU COUPLE BOURQUARD :

Dans l’état actuel des choses, l’adhésion définitive de Karine Bourquard avec Pakari sera acquise en février 2020. La progression du chien est parfaite tout autant que l’engagement de Karine.

Pour son époux Philippe, s’il peut rester adhérent  s’il le souhaite, il est informé qu’actuellement il n’a pas la possibilité d’intégrer un nouveau chien dans l’Amicale dans la mesure où le nombre de 9 est atteint et que comme il est précisé dans la paragraphe 3, le comité limite le nombre de chiens à ce chiffre.

6.   DATE AG 2019: 

Il est à l’étude d’organiser un WE RU/AG. Pour cette première… , le secteur de Douchat (Dordogne) à notre faveur. Cela va se dérouler sous forme d’un entrainement de tous les chiens de l’Amicale. Cela pourrait se tenir le 1^er WE de Février 2020. (à déterminer). Ce même WE se déroulerait également notre AG.

Ce WE pourrait permettre de nous retrouver tous ensemble, ce qui est très difficile durant les épreuves et le reste de l’année par le fait que nous sommes tous éclatés géographiquement. Si cette expérience donne de bons résultats et est profitable à tous, elle pourrait être renouvelée dans des lieux géographiquement différents à chaque fois mais toujours avec ce même principe. De fait le but serait de créer une « épreuve en blanc » avec des pistes dans le niveau des chiens mais également de passer un bon moment ensemble. Ce type de rencontre, avec 9 chiens dans l’Amicale, ne peut se faire que sur un WE.

Pour cette "première à Douchapt" cela pourrait avoir lieu dans un « village de vacances » où chaque participant pourrait disposer d’un chalet individuel autour d’une salle commune. Cela pourrait se dérouler du samedi dans la matinée jusqu’au dimanche après midi. Il n’y aurait donc qu’une nuit à passer sur place.

Joëlle est en train de prospecter pour le mieux et le moins cher. Vous serez informé le plus rapidement possible

Fait à varaignes le 03 décembre 2019

Le président Guy Roger
La secrétaire de séance Joëlle Drapeyroux