(dernière mise à jour le 04/01/2024 22:16)

AMICALE CANINE du BOULOU
Procès verbal N° 025 d'une réunion du Comité faite à Varaignes (24) le 10 septembre 2023

Réunion du comité du 10 septembre 2023 à notre Siège Social – Mairie de Varaignes (24360)

 Sont convoqués tous les membres du Comité :
Mme Michèle Deloule, Mr Richard Couturier, Mme Alice Roger, Mr Guy Roger

Ordre du jour :   Cooptation d’un membre de l’Amicale pour entrer au Comité

                              Désignation d’un trésorier au sein du Bureau

Sont présents :

Mme Michèle Deloule, Mr Richard Couturier, Mme Alice Roger, Mr Guy Roger

Monsieur Guy Roger, Président de l’Amicale préside cette séance

Madame Michèle Deloule , Secrétaire de l’Amicale assure les fonctions de secrétaire de cette séance.

La séance est ouverte à 14h00

A la suite du décès de notre Trésorier Bernard Gast, statutairement notre Amicale doit désigner un nouveau trésorier qui doit être membre du bureau.

Mr Roger porte à la connaissance des présents un mail de Mr Alain Polonio qui souhaite entrer au comité et si besoin est y assurer les fonctions de trésorier.

Mr Roger explique que Mr Alain Polonio présente toutes les qualités requises pour assurer cette fonction aussi bien morale que réglementaire.

Après un rapide tour de table les membres du comité acceptent à l’unanimité cette demande.

Le bureau composé de Mme Deloule, Mr Couturier et Mme et Mr Roger coopte donc ce nouveau membre du comité pour entrer au bureau et y assurer la fonction de trésorier.

Mr Roger fait remarquer que cette cooptation est provisoire et que le poste de trésorier sera soumis à l’approbation de tous nos adhérents au cours de notre AG 2023 qui se tiendra début de l’année 2024.

A compter de ce jour notre comité se compose désormais de

Mme Deloule Michèle, Mme Alice Roger, Mr Richard Couturier, Mr Alain Polonio, Mr Guy Roger

Notre nouveau bureau se compose de

Mr Guy Roger                   Président

Mr Richard Couturier      Vice Président

Mme Michèle Deloule     Secrétaire

Mr Alain Polonio              Trésorier

Mme Deloule est chargée de transmettre ce PV à la préfecture de Nontron (service des associations)

Mr Roger et Mr Polonio se rendront le plus tôt possible au Crédit Agricole de Nontron pour régulariser les formalités bancaires.

L’ordre du jour étant épuisé, plus aucune question n’étant posée, la séance est levée à 14h45

Le président de l’Amicale et président de la séance : Mr Guy Roger

La secrétaire de l’Amicale et secrétaire de la séance : Mme Michèle Deloule

AMICALE CANINE du BOULOU
Procès verbal N° 024 d'une réunion du Comité faite à Varaignes (24) le 18 janvier 2023

Réunion du comité du 18 janvier 2023 à notre Siège Social – Mairie de Varaignes (24360)

Sont convoqués tous les membres du Comité :
--  Mme Michèle Deloule
--  Mr Richard Couturier
--  Mme Alice Roger
--  Mr Guy Roger

Ordre du jour :           Modification des fonctions au sein de notre comité
                                   Election d’un Trésorier

Monsieur Guy Roger, Président de l’Amicale préside cette séance

Madame Michèle Deloule , Secrétaire de l’Amicale assure les fonctions de secrétaire de cette séance.

La séance est ouverte à 14h00

A la suite du décès de notre Trésorier Bernard Gast, statutairement notre Amicale doit désigner un nouveau trésorier.

Mr Guy Roger informe que nous avons un compte au Crédit Agricole N° 549 345 745 10 qui présente un solde créditeur de 852€ ainsi qu’un livret d’épargne qui se solde à  3855.68€
soit un total de 4707,68€. Notre trésorier disposait également d’un fond de roulement dont nous ignorons le montant exact  mais qui devrait être d’environ 100 à 200€.

Nos statuts nous autorisent à copter une personne en cas de manque.
Mr Guy Roger demande au comité qui voudrait assurer cette fonction.
Mr Richard Couturier notre vice président accepte cette fonction et nous annonce de fait sa démission de sa fonction de Vice-président qui reste donc à ce jour vacante.

Aucune autre personne ne souhaitant se présenter comme trésorier, ce remplacement est acté par un vote à l’unanimité.

Il est noté que tous les membres de notre Amicale seront informés de ce mouvement et que c’est au cours de notre prochaine AG que ce poste sera ouvert à tous et où une élection aura lieu pour désigner un nouveau trésorier..

Mr Guy Roger et Mr Richard Couturier feront rapidement les démarches nécessaires pour que notre compte au Crédit Agricole soit régularisé avec entre autres le dépôt de la signature de notre nouveau Trésorier

Mr Couturier Richard s’occupera, dès que la période de deuil sera atténuée, de contacter la veuve de Mr Bernard Gast pour récupérer : le carnet de chèques, la caisse avec le fond de roulement, le dossier des factures et le livre de compte de notre Amicale.

L’ordre du jour étant épuisé, plus aucune question n’étant posé, la séance est levée à 14h30

Le président de l’Amicale et président de la séance : Mr Guy Roger

La secrétaire de l’Amicale et secrétaire de la séance : Mme Michèle Deloule