Aide mémoire
du secrétaire d'une épreuve RU...
(dernière mise à jour le
04/01/2024 22:15)
Extrait de la fiche GTRU
Travail du secrétariat.
Il
doit :
- -
établir le programme officiel de la manifestation où
figureront l'horaire des parcours, et celui du coup de feu obligatoire.
-- établir un tableau horaire plus détaillé à l'usage
des membres de l'organisation.
--
établir une carte détaillée de chaque parcours,
avec l'emplacement précis de chaque objet.
--
pré-remplir le Rapport Technique réglementaire
.
Prévoir un exemplaire pour
-- le postulant,
-- le GTRU,
-- le juge
-- éventuellement pour les archives du club
Il
doit également pré-remplir les rapports destinés à la SCC:
--
rapport de jugement RU
--
rapport de concours, comportant pour chaque classe,
les étiquettes de chaque postulant.
Il
devra mentionner les résultats sur le rapport du concours
et joindre un chèque à l'ordre de la SCC CUN-CBG
de2 € par chien inscrit à l'épreuve.
(pas pour les CSAU)
Ce
rapport SCC sera signé par le juge qui l'adressera à la SCC.
Il
faut prévoir un exemplaire pour :
-- le juge
-- le GTRU,
-- éventuellement la Régionale
-- les archives (photocopies)
Mémo du Secrétariat.
* A imprimer à l'avance :
- le plan de l'aire de départ et le plan de chaque piste
- un rapport de jugement de concours
- autant de feuille de rapport de concours que nécessaire
(6 concurrents par feuille)
* Sur place le jour même :
- remplir les rapports technique pour chaque piste
coller une étiquette sur chaque rapport technique
photocopier en un exemplaire
- remplir les carnets de travail
mettre avec chaque carnet de travail un exemplaire du rapport
technique, un plan de la piste et un plan de l'aire de départ
- coller les étiquettes des candidats sur les feuilles
de rapport de concours
noter les résultats de chacun
photocopier en 2 exemplaires
- remplir le rapport de jugement de concours
mettre le cachet du club
photocopier en 2 exemplaires
* Avec le juge :
- faire signer tous les carnets de travail
- faire signer tous les rapports techniques (originaux et
photocopies)
- faire signer le rapport de jugement de concours
* Remise des documents :
- pour les concurrents : carnet de travail, rapport
technique, plans de la piste et de l'aire de départ
- pour le juge : photocopies des rapports techniques,
l'original et 2 photocopies des rapports de concours, l'original et 2
photocopies du rapport de jugement de concours.
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