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Dernière  mise à jour le 27/10/2020
 


Réunions (AG, AGE, Réunions du comité, Conseil de discipline)...

(dernière mise à jour le 27/10/2020 19:10)


Amicale Canine du Boulou : Assemblée Générale 2017

tenue le 27 janvier 2018 à Bussières-Badil (24)

 

Adhérents présents :
Beaudry Suzanne, Bouchareau Yvette, Drapeyroux Joëlle, Gast Bernard, Lebrun Anne-Sophie, Lepolard Céline, Mathias Franck, Paulyou Fabienne, Roger Alice, Roger Guy, Tondusson Annick.

 

Membre d’honneur présent :

Beaudry Claude

 

Adhérents excusé :

Couturier Richard,

 

Membre d’honneur excusé:

Drapeyroux Philippe

 

Invitée

Gast Micheline

 

 

Ordre du jour :

approuver le CR de l’AGE et AG de 2016 tenue le 18 février 2017 à Bussière Badil

approuver le CR de la réunion du comité semestrielle de novembre 2017

Présentation des nouveaux chiens de l’amicale, des mis à la retraite et présentation des nouveaux adhérents

Situation des chiens de l’Amicale

Bilan des sorties en épreuves des membres de l’Amicale, année 2018

Bilan des épreuves 2018 à Varaignes

Intentions des sorties en épreuves des membres de l’Amicale en 2018

Prévision organisation de nos épreuves 2018

Augmentation des cotisations pour 2019

Choix des juges  et du nombre d’épreuves pour 2018, 2019 et 2020

Gestion du planning des entrainements et retour sur les exercices effectués

Membres du comité sans chien

Informations de la canine Dordogne

Rapport financier 2017

 

Questions diverses

Le président de séance et de l’Amicale démarre la réunion à 11h en remerciant les membres présents. Il demande d’approuver les PV et CR des réunions passées.

A l’unanimité sont approuvés  PV et compte-rendu de l’année 2017 soit :

·        AGE du 18 février 2017 à Bussières Badil

·        AG du 18 février 2017 à Bussières Badil

·        Réunion du comité du 11 novembre 2017 à Varaignes

pour rappel ces CR sont visibles sur le site de l'amicale dans l'espace privé (Login : ACB – mdp : RU2416)

 

RAPPORT MORAL

 

Le président présente l'arrivé d'un nouvel adhérent (Bernard) et de deux nouveaux chiens (Miss et M'Nina) ainsi que la mise à la retraite de deux chiens (Ciska et Calypso). A ce jour notre Amicale comporte 14 chiens et 10 adhérents actif.

 

Le président fait le point sur les binômes conducteur / chien de l’amicale accompagné d'un commentaire pour chacun d’eux avec leurs points forts et points faibles.

 

Le bilan des sorties en épreuves en 2017 fait apparaître 53 intentions de sortir manifesté en janvier 2017, 44 demandes effectives, 12 acceptations, 31 refus dont 12 secs et  3 désistements. Sur les participations effectives, il y a eu 3 excellents, 2 AB et 4 SM. Il est noté que des refus ont été constatés dans des clubs alors que dans le même temps la liste des postulant fait apparaître des doublons.

 

Concernant les épreuves organisées en 2017 à Varaignes, le spécial 3 de mars a vu un seul excellent sur les 7 pistes proposées, soit 14% de réussite. Au vu de la fatigue et de l'investissement nécessaire à une telle organisation, ce type d'épreuve spéciale 3 ne sera pas reconduite.

 

Les épreuves d'octobre comportaient 13 pistes de niveau brevet, 1 et 2. Il y a eu 9 excellents et 3 relevés, soit 70% de réussite. Le président explique les critères de choix des postulants retenus.

 

Le lecture des intentions de sorties en épreuves des membres de l'Amicale laisse apparaître une grande discordance entre les intentions et vraisemblablement les possibilités réelles de sorties en 2018. Le président indique qu'il lui semble nécessaire que des accords de bon sens soient trouvés entre les membres afin d'éviter les tensions. Un adhérent soulève l'idée que cela peut être de la responsabilité du club dans lequel on postule de départager les postulants si besoin. Il en découle un débat sur les avantages / inconvénients d'accepter des doublons sur nos épreuve. Il est rappelé que toute demandes de participation à une épreuve CUN-CBG doit comporter la signature ou la validation du président du club.

 

Les épreuves 2018 auront lieu les 13 et 14 octobre. Elles seront sélectives CDF et Championnat. Elles seront jugées par Nathalie Camp.  Il sera proposé 10 pistes : 4 niveaux 3 et 6 niveaux 2. La salle de Varaignes est réservée pour ce week end là. Le bus du CPIE de Varaigne sera prêté gratuitement si il est disponible. L'accés aux gîtes est à confirmer. Il est noté qu'il y aura 4 épreuves ce même week-end, dont Figeac à proximité. A partir de 2019 les épreuves auront lieu en novembre pour que nous puissions faire notre sélection. avec la vision du calendrier de l'année suivante. Les juges retenus sont Bernard Pottin  pour les 23/24 novembre 2019 et Hervé Guichard pour les 14/15 novembre 2020.

 

Le montant de la cotisation est abordée. Il est constaté que les adhésions dans d'autres clubs sont bien plus importantes même si les propositions d'activités y sont surement plus fournies. En ce qui concerne notre amicale, il ne faut pas perdre de vue que 50 euros par an pour une moyenne de 15 entrainements par membre et par année n'est pas excessif, d'autant plus que maintenant les viennoiseries du matin sont devenues institutionnelles et que cela représente un coût sur une année d' environ 200€. De pus, avec le passage de 12 adhérents à 10 cette année, le budget de l'Amicale diminue. Le comité a décidé de faire passer la cotisation de 50€ actuellement à 65€ pour l'année 2019.

 

La gestion du planning des entrainements reste toujours difficile. Il est rappelé qu'en ce qui concerne l'agenda Google, pour faciliter la ventilation des entrainements il serait souhaitable de répondre rapidement aux invitations. Certains répondent tardivement ou pas du tout et il est compliqué voire complexe de tout changer au dernier moment. Le président souhaite attirer notre attention sur le fait qu'avec la mise en place d'un entrainement tous les 15 jours et en dehors de possibilité de rattrapage, le chien peut rester un mois sans travailler.

 

Concernant le suivi du travail de chaque chien, après chaque exercice sont mis en ligne sur le site de l'amicale en plus de quelques photos, le plan de la piste de l'exercice ainsi que le développé de la recherche du chien. Il est également donné le sens du vent à partir duquel il est facile de comprendre les écarts tout aussi logiques que illogiques de la recherche du chien. Le petit gendarme marque les erreurs du chien. Comme cela représente du travail, le président questionne les adhérents pour savoir s'ils consultent ces fiches de travail et s'ils les utilisent pour la compréhension de nos exercices. Le retour fait est positif et l'ensemble des adhérents souhaite la poursuite de ce retour.

Deux membres du comité sont actuellement sans chien pour cause de mise à la retraite. Malgré cela elles souhaitent continuer à s'investir dans l'Amicale et a assurer leur fonction au sein du comité. L'ensemble des adhérents de l'Amicale exprime leur accord.

Pour information, la Canine Dordogne organisent les 10 et 11 Mars une exposition canine internationale à Périgueux et cherche des bénévoles. Le10 aout l'amicale donnera un coup de main pour la préparation d'un concours d'agility (finale par Trophée) à Coulaures (volontaires : Alice, Bernard, Céline, Joëlle, Guy, Suzanne).

Aucune autre question étant posée ce présent rapport moral est adopté à l’unanimité.

 

RAPPORT FINANCIER

 

Le président donne la parole à Suzanne Beaudry représenté par Claude Beaudry pour le rapport financier

Claude énumère les recettes et dépenses qui ont été remises sous forme d’un tableau détaillé à tous les membres de l’amicale.

Aucune autre question étant posée ce rapport financier est adopté à l’unanimité.

 

 

Aucun autre sujet n’étant proposé en question diverses et après un tour de table, la présente séance est levé à 13h00

 

Fait au domaine de Panivol à Bussières Badil (24360) le 30 janvier 2018

 

La secrétaire de séance                                                                                      Le président de séance

Céline Lepolard                                                                                                 Guy Roger