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Dernière  mise à jour le 27/10/2020
 

 

Réunions (AG, AGE, Réunions du comité, Conseil de discipline)...

(dernière mise à jour le 27/10/2020 19:10)


AMICALE CANINE du BOULOU
Procès verbal N° 022 d'une réunion du Comité faite à Champcevinel (24) le 27 juin 2019
 

Ordre du jour.
Adoption du CR de la réunion du comité de novembre 2018

Situation des adhérents
Résultats et commentaires des dernières sorties de nos chiens en épreuves
Présentation de notre Amicale sur la foire de Varaignes
Préparation de nos prochaines épreuves de novembre 2019
Perspective de jugement pour nos prochaines épreuves.
Adoption du nouveau Règlement Intérieur de Fonctionnement.
Questions diverses.

Comme nous l’autorise l’article 16 de nos statuts cette réunion sera faite par les moyens modernes de communication.
 

Présents.
Couturier Richard
Drapeyroux Joëlle
Gast Bernard 
Roger Alice
Roger Guy
 

Adoption du CR de la réunion du comité de novembre 2018.
Les présents ont adopté à l'unanimité le CR de la dernière réunion du comité.
 

Adoption du CR de la réunion du 22 juin 2018.
Les présents ont adopté à l'unanimité le CR de la réunion qui a suivi le CR du 22 juin
 

Situation des adhérents

Commentaires du responsable de la discipline.

Argos : Ne fait plus de RU en épreuves, juste pour le plaisir.
Ne sera plus licencié l’année prochaine.

Jazik : Fait toujours de la RU. Pourrait sortir en épreuves en novembre.
Sera licenciée en 2020.

Fétiche : Fait toujours de la RU, mais ne sortira pas en épreuves en 2019. Il ira surement sur une épreuve en 2020 chez Magali Villechanoux.
Sera licencié en 2020.

Histoire : Devrait continuer la RU l’année prochaine.
Sera licenciée en 2020.

Iollan : Ne fera plus de RU.
Ne sera plus licencié l’année prochaine.

Hercule : Fait toujours de la RU mais pour le plaisir. Pourrait toutefois aller en épreuve prochainement
Sera licencié en 2020.

Jafa : Fait toujours de la RU et elle aussi pourrait aller sur une épreuve prochainement
Sera licenciée en 2020.

Ikar : Fait toujours de la RU, mais n’a pas fait d’entrainement depuis la mi mars 2019. Devrait les reprendre en septembre.
Sera licencié en 2020.

Inox : Fait toujours de la RU. Pourrait sortir en épreuves sur Figeac, Nontron. Ne reprendra les entrainements qu’en septembre.
N’est pas licencié au Boulou pour le moment

Oca : Fait toujours de la RU. Pourrait sortir en épreuves sur Figeac, Nontron. Ne reprendra les entrainements qu’en septembre.
N’est pas licenciée au Boulou pour le moment. Pourrait passer le brevet sur nos épreuves en Novembre ?

Miss : Fait toujours de la RU. Pourrait sortir en épreuves en septembre.
Sera licenciée en 2020.

Résultats et commentaires des dernières sorties de nos chiens en épreuves
Il n’est pas nécessaire de commenter les résultats de nos chiens en épreuves qui sont dans l’ensemble conformes…. aux résultats nationaux de cette discipline.
 

Présentation de notre Amicale sur la foire de Varaignes
Il pourrait être possible de tenir un stand sur une journée à la foire des Dindons à Varaignes. Nous aurons besoin de volontaires sur une petite journée le 11 novembre 2019. Cela pourrait compenser la désillusion que nous avons eue de présenter notre Amicale à la foire d’Expo de Périgueux.
Aucun adhérent de l'Amicale ne souhaite s'engager pour participer à cette manifestation. Toutefois Guy va se renseigner auprès de la municipalité de Varaignes pour en connaitre les modalités.
Le président souligne toutefois qu'il ne souhaite plus renouveler la déconvenue que nous avons eu sur l'expo du Centenaire de notre Canine Dordogne.
 

Préparation de nos prochaines épreuves de novembre 2019.
Le juge Bernard Pottin a confirmé sa présence pour juger nos prochaines épreuves.
Les invitations partiront dans le courant de la dernière quinzaine du mois d’Aout
Un véhicule de 9 places a été réservé à Leclerc à Angoulême ainsi que la salle des fêtes de Varaignes pour ce gros WE

Interrogations : reste à trouver :
-- un traceur pour le samedi après midi et un traceur  idem pour le dimanche après-midi. Note : Comme les années précédentes Alice et Guy tracent toutes les pistes du matin et une ou deux l’après-midi. Comme il est plus facile pour la reconnaissance des pistes d’avoir une personne sur place, Suzanne pourrait tracer les autres pistes.
-- un commissaire de piste pour le dimanche matin (Anne-Sophie ?)

-- le traiteur pour les repas du vendredi soir, samedi midi et soir et dimanche midi. Nous avons contacté des personnes à Varaignes, mais nous n’avons pas encore de réponse. Reste en réserve le même restaurateur que l’année dernière et « La Guinguette » en bas de Varaignes. Il faudra se décider rapidement.

deux personnes pour préparer les petits-déjeuners, les casse-croutes des matins et tenir le bar (vendredi soir, samedi midi et soir et dimanche midi). Le responsable de l'organisation voit  à ces postes Bernard et Richard le samedi matin et Corinne et Suzanne le dimanche matin. ( à confirmer)
un chauffeur pour le minibus durant ce WE. Toutefois si dans l’organisation, il n’est pas possible d’avoir un chauffeur, les traceurs assureront avec le minibus et après la lecture de la piste le retour (juge, commissaire, postulants, suiveurs) vers le point de départ de la piste qui vient d’être lue. Si c’est un peu  plus compliqué, c’est tout de même possible. Il suffit de prévoir : moins de pistes, 30 minutes entre chacune d’elles, que les postulants suivent avec leur voiture et trouver des départs de pistes avec des parkings. Cela élimine de fait les postulants qui viendraient en camping car.

Pour ces interrogations, nous aurions besoin de réponse concrète au plus tard pour le 15 septembre.

Informations
Anne-Sophie et Corinne devraient être présentes comme bénévoles sur nos épreuves.
Suzanne devrait être là pour tracer.
Claude nous ne savons pas.
Le responsable de l'organisation a besoin de connaitre les intentions en disponibilités de Joëlle, Philippe, Bernard et Richard.
Bernard et Richard confirment qu'ils seront bien présents sur nos épreuves.
Il sera demandé à Annick et Fabienne même si c’est compliqué avec elles, si nous pouvons compter sur elles ou pas.
Annick et Fabienne confirment qu'ils seront bien présents sur nos épreuves. Annick devrait passer avec son Brevet le samedi.
Si Richard veut passer un brevet pour un de ces chiens, il doit faire connaitre rapidement sa décision pour que nous puissions associer sa présence comme bénévole de l'Amicale et comme postulant d'un autre club sur un brevet. Oca n'étant pas licencié chez nous, cela ne pose aucun problème quant à notre Règlement Intérieur de Fonctionnement et serait présent comme postulant d'un autre club (Toulouse).
En ce qui concerne la gestion des consommations (bar et casse-croutes), le club de Brie utilise une méthode de comptabilisation des consommations qui, de fait, supprime tout pointage au cours de l’épreuve. Nous en parlerons de vive voix.
La sélection des postulants sur nos épreuves sera faite vers le début octobre de façon collégiale entre nous en fonction des épreuves où nous  souhaitons postuler en 2020.
Le président doit contacter le CPIE pour savoir si nous pouvons toujours compter sur leurs gites et éventuellement un minibus
 

Perspective de jugement pour nos prochaines épreuves.
Il est toujours compliqué de trouver des juges pour les épreuves RU.
Pour 2020 nous avons une réponse positive de Hervé Guichard pour les 21 et 22 novembre 2020.
Pour 2021 et toujours vers cette même date, nous sommes dans l’attente des décisions soit d’un nouveau juge soit de Jean Bernard Moings.
 

Adoption du nouveau Règlement Intérieur de Fonctionnement.
A notre dernière AG, il a été proposé une ébauche de notre nouveau règlement de fonctionnement.
Ce dernier se veut  plus léger que l’ancien qui, avec l’affaire Mathias, avait pris des additifs maintenant inutiles.
Le président souligne qu'il n'a pas eu, de la part du comité, de retour ni de commentaire quant à cette nouvelle proposition.

La nouvelle mouture semble donc convenir à tout le monde et est donc
adoptée par le comité. Une copie sera soumise à notre Canine Dordogne pour application .
Le quorum du comité étant atteint, cette nouvelle annexe à notre règlement de fonctionnement est validée.
Pour mémoire ce nouveau règlement est consultable dans l’espace privé du site internet de l’Amicale. (ici)
 

Questions diverses.
Aucune


Signé par :
Le président Guy Roger
Le secrétaire Richard Couturier