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ASSEMBLEE GENERALE 2019 du 01 février 2020


RAPPORT MORAL 2019

 Amicale Canine du Boulou - Assemblée Générale 2019.

le 01 février 2020 à Varaignes

00 - Sommaire

01 Principe de la tenue de notre AG
02 Membres convoqués
03 Membres présents
04 Approbations des PV et CR
05 Chiens de l’Amicale
06 Bilan des sorties en épreuves des membres de l’Amicale, année 2019

07 Bilan des épreuves 2019 à Varaignes
08 Intentions des sorties en épreuves des membres de l’Amicale en 2020
09 Prévision organisation de nos épreuves 2020
10 Augmentation des cotisations pour l’année 2020

 01 - Principe :

Notre Assemblée Générale s’est tenue à Varaignes le 1er février 2020. Pour faciliter la communication les moyens modernes de correspondance ont été mis à la disposition de tous.

02 - Convoqués :

Beaudry Suzanne, Couturier Richard, Drapeyroux Joëlle, Gast Bernard Lebrun Anne-Sophie, Paulyou Fabienne, Roger Alice, Roger Guy, Tondusson Annick.

03 - Présents :

Beaudry Suzanne, Couturier Richard, Drapeyroux Joëlle, Gast Bernard Lebrun Anne-Sophie, Paulyou Fabienne, Roger Alice, Roger Guy, Tondusson Annick.

 04 - Approbations des PV et CR des réunions précédentes:

Le PV de l’AG de 2018 tenue le 02 février 2019 à Périgueux et accessible à la lecture sur ce lien a été approuvé à l’unanimité.
http://amicale-canine-du-boulou.fr/Secretariat_public/32_Reunions/_AG_2019.htm

Le CR de la réunion semestrielle du comité du 27 juin 2019 à Varaignes et accessible à la lecture sur ce lien a été approuvé à l’unanimité.
http://amicale-canine-du-boulou.fr/Secretariat_public/32_Reunions/_reunion_022.htm

Le CR de la réunion semestrielle du comité du 03 décembre 2019 à Varaignes et accessible à la lecture sur ce lien a été approuvé à l’unanimité.
http://amicale-canine-du-boulou.fr/Secretariat_public/32_Reunions/_reunion_023.htm

05 - Chiens de l’Amicale

En 2019 le nombre des chiens dans l’Amicale était de 14 chiens

Argos et Jazik

conduits par Alice

Fétiche et Histoire

conduits par Anne-Sophie

Hercule

conduit par Annick

Jafa

conduite par Fabienne

Miss

conduite par Bernard

Ikar, Inox et Oca

conduits par Richard

Iollan et P’Gars

conduits par Suzanne

Pakari

conduit par Karine

Orion

conduit par Joëlle

 Il est à noter que dans le planning de travail P’Gars et venu remplacer Iollan sans supplément de cotisation

Au cours de l’année 2019 et à diverses dates , Argos, Iollan, Orion, Pakari ont arrêté de pratiquer l’activité RU au sein de l’Amicale

Il ne vous a pas échappé que dans sa dernière réunion le 03 décembre 2019 à Varaignes le comité souhaite limiter le nombre de chiens dans l’Amicale. Pour 2020 même si ce chiffre n’est pas figé y seront adhérents :

Fétiche

Berger Picard

male

conduit par Anne-Sophie

Hercule

Bouvier des Flandres

male

conduit par Annick

Ikar

Tervuren

male

conduit par Richard

Jafa

Bouvier des Flandres

femelle

conduite par Fabienne

Jazik

Berger des Pyrénées

femelle

conduite par Alice

Miss

Berger Allemand

femelle

conduite par Bernard

P’Gars

Petit Basset Griffon Vendéen

male

conduit par Suzanne

Sun

 Cavalier King Charles

femelle

conduite par Céline

Tous ces chiens sont LOF et sont tous licenciés 2020 CUN-CBG

06 - Bilan des sorties en épreuves des membres de l’Amicale de l’année 2019

En 2019, 3 chiens de l’Amicale sont sortis sur 6 épreuves, Hercule, Jazik et Miss. 4 mentions ont été obtenues.

Inox et Oca sont également sortis sur 3 épreuves, mais ces chiens, bien qu’ils s’entrainent et sont adhérents dans notre Amicale, ne sont pas licenciés dans notre club.

  07 - Bilan des épreuves 2019 à Varaignes

Le bilan des épreuves 2019 est bon puisque sur les 11 pistes proposées il a été obtenu :  6 excellents, 1 AB et 4 SM. Le chiffre de 55% de réussites est bien au delà des résultats nationaux (28%) et nous ne pouvons que nous en féliciter.

Nous avons eu 41 demandes pour 11 pistes proposées et encore une fois nous avons dû refuser beaucoup de monde.

Nous n’avons pas été handicapés par le choix de faire nos épreuves en novembre et n’avons eu aucun problème avec les chasseurs.

La restauration était au gout de tout le monde, même si le principe du restaurateur grève sérieusement notre budget. Nous avons servi 123 repas.

Avec le désaccord du CPIE pour la location des gites la solution de remplacement a semblé moyennement bonne.

Sur le plan finances Bernard notre trésorier va en faire le bilan que vous trouverez dans la page 7 « finances ».

Chaque bénévole a pris au sérieux sa fonction et aucune anomalie n’a été constaté. En plus de vous remercier à tous, il faut adresser une mention particulière à Céline et Philippe qui, bien que non adhérent de notre amicale, ont largement contribué à son fonctionnement.

08 - Intentions des sorties en épreuves des membres de l’Amicale en 2020

Il ne semble plus y avoir de problème pour sorties en épreuves dans la mesure où le chiffre des chiens que nous prenons en épreuves est largement supérieur à nos intentions de sortie. Nous devrions en principe trouver de la place où nous le souhaitons.

En 2020 devraient sortir en épreuves : Jazik, Miss, Ikar, Pgars. La brillante réussite du brevet de Hercule devrait donner des envies à Annick ainsi qu’a Fabienne qui est maintenant bien en osmose avec Jafa.

Quant à Fétiche et Sun il semble pour le moment que, pour leur conductrice, le plaisir de la pratique de la RU dans notre groupe l’emporte sur l’esprit des épreuves.

Petite remarque sur la pratique de la RU en entrainement et/ou en épreuves: La pratique de la Recherche Utilitaire est une activité qui, pour le chien comme pour le conducteur, présente autant de complexité que de chance pour arriver à un résultat positif.

Particulièrement sur une épreuve, les qualités du chien aussi bonnes soient-elles sont bien souvent confrontées à toute sorte d’impondérable et c’est "avec philosophie" qu’il faut accepter ces critères qui nous amènent bien plus souvent à la déception qu’à la victoire.

Il reste, qu’au-delà de ces contraintes, la pratique de la RU semble un bon moyen pour construire une relation étroite entre le chien et son "maitre" et pour nous apprendre à rester humble devant le plaisir et les initiatives du chien lorsqu'il évolu dans le monde invisible des odeurs.

 09 - Prévision organisation de nos épreuves 2020

Si tout va bien pour 2020 les épreuves auront lieu les 21 et 22 novembre 2020 avec Mr Guichard comme juge. Le lieu devrait rester à Varaignes pour des questions de simplicité. Comme en 2019, il vous sera demandé de vous engager au maximum durant ce WE pour contribuer à son succès !

 10 - Augmentation des cotisations pour l’année 2020

Dans sa dernière réunion le 03 décembre 2019 à Varaignes le comité a souhaité augmenter les cotisations pour donner un peu plus d’air à nos finances.

Il vous est soumis le principe suivant :

Droit fixe d’entrée dans l’Amicale payé une seule fois

50€

Adhésion annuelle d’un membre à l’Amicale

50€

Cotisation annuelle d’un chien pour formation à la RU

50€

Ce qui revient à :

Alice et Jazik

100€

Anne et Fétiche

100€

Annick et Hercule

100€

Bernard et Miss

100€

Fabienne et Jafa

100€

Richard et Ikar

100€

Suzanne et Pt’Gars

100€

Céline et Sun

100€

Joëlle

50€

Guy

50€

Aucune autre question étant posée, ce rapport moral est adopté à l’unanimité.


RAPPORT FINANCIER 2019

Amicale Canine du Boulou - Assemblée Générale 2019.

le 01 février 2020 à Varaignes

Comptabilité du 1 er Janvier au 31 Décembre 2019

DATE 

 

  CREDIT    

      DEBIT

 

SOLDE AU 31/12/2018 

139,38

 

07/01/19

MAIF Assurances Prélèvement

 

 109,74

03/02/19

Virement du livret 

200,00

 

13/02/19

Remise de chèques 

260,00

 

13/02/19

Remise de chèques 

100,00

 

13/02/19

Remboursement Guy CB n° 9993515

 

189,96

27/02/19

Banderoles CB n° 9993515

 

91,19

04/03/19 

Adhésion Canine CB n° 9993516

 

13,00

06/03/19

Remise de chèques 

110,00

 

19/03/19

Remboursement Guy CB n° 9993517

 

134,72

20/08/19

Remise de chèques 

125,00

 

04/09/19 

Location minibus CB n° 2275037

 

67,56

17/11/19 

Virement du livret 

1500,00

 

24/11/19

Traiteur CB nO 2275038

 

1620,00

24/11/19

SCC CUN CB nO 2275039

 

22,00

24/11/19

Juges CB nO 2275040

 

455,00

26/11/19

Remise de chèques Epreuves RU

104,50

 

26/11/19 

Remise de chèques Epreuves RU 

338,00

 

26/11/19

Remise de chèques Epreuves RU

661,00

 

26/11/19 

Remise de chèques Epreuves RU 

435,00

 

26/11/19 

Remise de chèques Epreuves RU

191,75

 

26/11/19

Remise de chèques Epreuves RU

442,00

 

26/11/19 

Remise de chèques Epreuves RU 

183,75

 

26/11/19

Fond de caisse CB no 2275041

 

200,00

26/11/19

Super U rembt. Bernard CB n° 2275043

 

172,08

29/11/19

Remboursement Guy CB n° 2275044 

 

  294,48

02/12/19

Remise de chèques: RU 158 + 25 repas

183,00

 

05/12/19 

Adhésion 2020 Richard

100,00

 

05/12/19 

Don de Richard 

20,00

 

08/12/19 

Remise de chèques : repas bénévoles

125,00

 

14/12/19

Virement sur Ie livret  

 

1500,00

16/12/19

Remise de chèque : repas bénévole 

25,00

 

19/12/19 

Remise de chèque : repas bénévole

25,00

 

31/12/19

Frais de déplacement Guy

 

3465,28

31/12/19 

Don de Guy

3465,28

 

 

SOLDE

8733,66 

8335,01

 

     

SOLDE BANCAIRE  

398,65€

SOLDE LIVRET 

1823,27€

CAISSE  

166,45€

DISPONIBILITE de l’Amicale au 31 décembre 201931/12/19

+ 2388,37€

                                                                                                                                       

Bilan des épreuves RU 2019

 

RECETTES

DEPENSES

Engagements + repas

2083,00

 

Bar + sandwich

447,00

 

Retour Super U : 1 coca, 1 bière 

11,20

 

Rachat Bernard : 1 orange, 1 lait, 2 eaux 

6,42

 

Participation repas bénévoles 

200,00

 

Traiteur  

 

1620,00

Epicerie Varaignes : jambon 

 

 6,03

Intermarché : vin

 

26,10

Huit à Huit 

 

12,15

Super U

 

172,08

Gîte

 

108,00

Minibus

 

54, 74

Pain 

 

38,70

Auchan

 

47,97

Auchan : papeterie  

 

15,22

Vallée : papeterie

 

29,85

Juge : indemnités 

 

455,00

SCC CUN 

 

22,00

TOTAL

2747,62€

 2607,84€

BENEFICE de l’épreuve

 + 139,78 €

                                                                                                                        

Caisse

 

 

RECETTES

DEPENSES

23/11/19

Fond de caisse 

200,00

 

23/11/19

Epicerie Varaignes jambon

 

6,03

23/11/19 

Intermarché vin 

 

26,10

23/11/19 

Huit à Huit 

 

 12,15

24/11/19

Bar

16,00

 

25/11/19  

Retour Super U 1 coca 1 bière

11,20

 

25/11/19

Rachat 1 lait 1 orang 2 eaux Bernard

6,42

 

11/12/19

Remboursement Caisse  Amazon

 

22,89

 

Solde

233,62€

67,17€

TOTAL en caisse

+ 166.45€

SOLDE de la caisse : Aucune autre question étant posée, ce rapport financier est adopté à l’unanimité.


Questions diverses .

Céline qui a été adhérente de l’Amicale de 2013 à 2018, est revenue avec Sun dans notre groupe depuis le 01 janvier 2020. Il n’y a donc pas lieu de lui faire payer un droit d’entrée qu’elle a déjà payé en 2013. Ce cas est d’ailleurs prévu dans l’article 02 de notre règlement de fonctionnement.

 Le couple Mr et Mme Bourquard, propriétaire du Rhodesian "Pakari" ont mis fin d'eux même par courrier en date du 26 décembre 2019 à leur période d'essai de 6 mois pour convenances personnelles. De ce fait, ils nous quittent libre de tout engagement.

En dehors de tout événement imprévisible pouvant donner lieu à une réunion du comité, la prochaine réunion semestrielle de ce dernier se tiendra courant juin 2020.

Aucune autre question étant posée, ces questions diverses sont adoptées à l’unanimité.


FIN de l'Assemble générale .

Aucun autre sujet n’étant proposé  et après un tour de table, la présente séance est levée.

 

Fait à Varaignes le 01 février 2020

 

La secrétaire de séance                                                                                     Le président de séance

Richard Couturier                                                                                            Guy Roger