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ASSEMBLEE GENERALE 2013 du 12 Janvier 2014

 Séance présidée par Guy Roger, président du Club. Joëlle Drapeyroux, membre du comité, a assuré le secrétariat.

 Présents : Beaudry Claude, Beaudry Suzanne, Di Marco Clémentine, Roger Alice, Roger Guy, xxxx xxxx, Villechanoux Magali, Maurial Solange, Lebrun Anne-Sophie, Lepolard Céline.

 

Ordre du jour :

 -  rapport moral
-  rapport financier
- épreuves :
- bilan épreuves 2013 à Varaignes
- organisation épreuve 2014
- questions diverses

 Le président de séance Guy Roger, président de l’amicale remercie les membres de l’amicale qui sont tous présents.

 Guy rappelle qu'il n'y a pas d'éléments nouveaux étant donné qu'il rencontre les membres toutes les semaines et qu'ainsi chacun sait ce qui se passe.

 

Rapport moral

Les débuts de l'amicale ont commencé en 2011 avec 9 adhérents pour 10 chiens, en 2012 il y avait 15 adhérents pour 18 chiens, ce qui représentait beaucoup de travail, en 2013 il y a eu 14 adhérents pour 15 chiens.

 Les prévisions de l'année sont de 13 adhérents avec 15 ou 16 chiens.

 Il décrit les chiens, puis les activités qui sont pratiquées dans le club, et ensuite les résultats en entraînement et en épreuves.

 En 2013 départ de Bernard. Célia quant à elle va nous rejoindre en famille pour manger avec nous, Jessica a 18 ans a d'autres choses à faire.

 Ont rejoint l'amicale, Anne-Sophie avec 2 Bergers Picards, qui ont du caractère, Céline avec une gentille petite chienne Epagneul, Solange avec un Berger Australien dynamique.

 De plus Léo jeune homme de 19 ans avec sa malinoise, Fabienne de Haute-Vienne avec son  Bouvier des Flandres, devraient adhérer dans les jours qui viennent.

 Ensuite Guy Roger évoque individuellement les progrès des équipes conducteurs et chiens.

 En préparation il y a les primo débutants et brevets qui représentent 7 chiens.

 A l'évocation des entraînements il est émis le souhait de faire travailler les chiens sur d'autres personnes que celles de d'habitude. Si quelqu'un a des solutions à proposer ?

 

Résultats en épreuves.

2011 - 8 sorties en épreuves -  2 excellents
2012  - 8 sorties en épreuves – 1 excellent
2013 - 8 sorties en épreuves -  4 excellents

représentent 50 % dans les statistiques, c'est au-delà de la moyenne en recherche utilitaire.

 

Résultats organisation des  épreuves 2013 – perspectives 2014 :

complet, gens sympathiques, bons résultats.

En plus il est à noter que les candidats ont été marqués parce qu'ils ont gagné.

L'organisation d'épreuves se renouvellera en 2014, les 16 et 17 octobre, le juge sera H. Guichard et le lieu Varaignes. A signaler à titre d'information qu'il y a l'organisation de 3  épreuves ce week end là.

 Cette année 10 licences ont été demandées. Le nombre des adhérents est limité, en étant tous conscients que le nombre est au complet.

 Fabienne va adhérer, xxxx va la former.

 Suzanne va peut-être se partager avec Léo et sa malinoise.

Richard qui pourrait venir de Brive, formé avec Joëlle.

L'entraînement représente une heure par chien même pour les ateliers. Il faut que cela reste un plaisir, en notant qu'il y a une bonne entente à l'amicale.

Guy envisage de refaire un stage qui est plus facile à organiser qu'une épreuve. C'est intéressant aussi pour la trésorerie. Cela ne se passerait peut-être que l'année prochaine.

Pour 2014 des inscriptions en épreuves sont déjà programmées comme Suzanne à Nantes, Montluçon.

Le président avise que les membres de l'amicale peuvent s'entraîner ensemble, l'assurance va être complétée en ce sens, la mention de cette information figurant au compte rendu étant suffisante.

Le président va passer ensuite la parole au trésorier Claude Beaudry, pour le rapport financier et le bilan des épreuves organisées à Varaignes en 2013.

Ensuite il y aura un vote. Les statuts prévoient  2 sortants :

  • Beaudry Claude

  • Beaudry Suzanne.

Donc 2 postes à pourvoir pour lesquels il y a 2 candidatures.

  • Beaudry Suzanne

  • Lepolard Céline.

D'une part Claude Beaudry explique qu'il ne pratique pas la recherche utilitaire et considère de ce fait qu'il convient pour lui de ne plus faire partie du bureau. Il a donc décidé de ne pas se représenter comme trésorier. D'autre part il se trouve que le travail d'assistante au secrétariat lors des épreuves de Varaignes de Céline Lepolard a été remarqué. Céline n'est pas opposée à une telle fonction. Joëlle Drapeyroux n'ayant pas géographiquement le temps de continuer ses activités de secrétariat souhaite transmettre cette fonction tout en continuant à faire partie du comité.

Ces modifications seront soumises aux votes en fin de séance.

 

Rapport financier 

Claude fait l'analyse des recettes et des dépenses jusqu'à fin 2013.

Pour avoir la réalité de tous les mouvements, il propose d'envoyer un mail à ceux qui souhaitent avoir le détail des mouvements du compte courant.

Il indique qu'à partir de cette année le trésorier enverra un avis de paiement des licences avec une date précise de paiement. Si c’est non réglé en temps voulu il ne lui sera pas être possible de participer à des épreuves.

A l'issue du bilan il est indiqué que les cotisations vont pouvoir être descendues à 50 €.

De même à titre d'information il est indiqué que si le prix des repas aux épreuves avait été de 17 €, au lieu de 16 € avec 1 € de plus le déficit aurait été comblé.

Guy remercie Claude pour la qualité du bilan financier.

 

Point particulier – licences 2014 :

Guy fait part des difficultés rencontrées quant à la demande de licences expédiées le 23 octobre 2013.

En l'absence de leur réception il a appelé tous les deux jours pour savoir où cela en était. Il était répondu qu'elles avaient été vues. Guy a fait part de son inquiétude pour les membres de l'amicale, tous les autres clubs ayant eu leurs licences validées.

En désespoir de cause Guy a contacté par mail la CUN, qui a répondu n'avoir aucun moyen de savoir et qu'il fallait voir le CUR. A l'issue Guy a envoyé une lettre recommandée avec accusé de réception en posant des questions au nom du comité. Il n'a pas obtenu de réponse. Depuis il a surveillé le site de la CUN et a vu qu'elles étaient enregistrées. Elles ne sont pas encore réceptionnées mais ne devraient tarder.

De cette expérience il ressort que les prochains échanges avec Marc Lagrange se feront en recommandé.

 

Votes rapports :

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

 

Election du comité

Renouvellement du comité par tiers :

Ancien comité:
Beaudry            Claude
Beaudry             Suzanne
Drapeyroux            Joëlle
Roger             Guy
Roger             Alice

Sortants :
Beaudry            Claude
Beaudry             Suzanne

Candidats :
Beaudry             Suzanne
Lepolard            Céline

Les deux candidates sont élues à l’unanimité par l’assemblée générale.

Composition du nouveau comité :
Beaudry             Suzanne
Drapeyroux             Joëlle
Lepolard            Céline
Roger             Alice
Roger             Guy

Election partielle du bureau  par le comité :
Ancien bureau :
Trésorier                     Beaudry          Claude             démissionnaire du comité.
Secrétaire                   Drapeyroux     Joëlle             démissionnaire de ce poste,
Président                     Roger             Guy

Candidats 
Beaudry                      Suzanne          candidate au poste de trésorière
Lepolard                     Céline             candidate au poste de secrétaire
Les deux candidates sont élues à l’unanimité par  le comité.

Note : Le président Roger Guy conserve statutairement son poste.

Composition du nouveau bureau :
Beaudry            Suzanne            Trésorière
Lepolard            Céline             Secrétaire
Roger             Guy                 Président

 

Questions diverses :

 Pour ce qui est de l'adhésion voir la nouvelle comptable.

Sur proposition du trésorier, il est adopté que la cotisation annuelle du chien passe de 60€ à 50 € et de 40€ à 30€ pour le deuxième chien.

Pour information en cas d'annulation des épreuves, une assurance a été trouvée qui prend en considération ce point.

L'ordre du jour étant épuisé la séance est levée 12 h 30, l'amicale offrant l'apéritif avant de se retrouver autour d'une table.

 

Fait à La Chapelle-Montmoreau (24300) le 

La secrétaire de séance     Joëlle Drapeyroux  

Le président de séance       Guy Roger