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Compte-rendus des AG et Réunions

Réunion du Comité le 01 novembre 2017

AMICALE CANINE du BOULOU

Procès verbal N° 013 d'une réunion du Comité, faite à Champcevinel (24) le 01 novembre 2017.
 

Ordre du jour :

Adoption du CR de la réunion du 18 octobre 2016.
Validation de notre AG 2016 tenue le 18 février 2017 à Bussières-Badil (24)
Bilan épreuves octobre 2017
Augmentation des cotisations 2019
Préparation AG 2018
Prévisions prochaines épreuves
Entrainements 
Sorties en épreuves futures et bilan de l’année des sorties extérieures.
Arrêt des entrainements pour Calypso et Ciska
Nouvel adhérent ?
Questions diverses


Présents

  • Suzanne Beaudry

  • Alice et Guy Roger,

  • Joëlle Drapeyroux

  • Céline Lepolard

Note - Le compte rendu ci-dessous est une synthèse des échanges par mail entre les membres du comité où chacun a apporté ses remarques. L’original de ces échanges, reste à la disposition de tous dans le cahier des réunions du comité de l’Amicale.
 

Adoption du CR de la réunion du 18 octobre 2016.
Les présents ont adopté à l'unanimité le CR de la réunion précédente

Validation de notre AG 2016 tenue le 18 février 2017 à Bussières-Badil (24)
Après lecture le comité valide et signe le PV de notre AG du 18 février 2017 à Bussières-Badil (Dordogne).

Bilan épreuves octobre 2017
Sur le plan des résultats, il n'y a rien à redire, c'est au delà de ce que nous pourrions souhaiter. Il semble que le travail de préparation en amont, associé à une hygrométrie au dessus de la moyenne, des pistes agréables, un juge qui juge le chien et sa motivation plus que "sur la tête du client", des chiens motivés, font que les résultats sont là.

Une frayeur sur la piste S4 où Suzanne et Guy ne se sont pas compris quant à la position en fin de piste. La piste devait au départ être dans l'autre sens et a été inversée. Il faut y voir là la cause de cette erreur. Sinon le reste a bien fonctionner.

Les chauffeurs ont bien rempli leur rôle. Il semble que le Vito, le dimanche après midi, n'était pas nécessaire. D'où peut être l'économie d'un chauffeur à faire.

Que ce soit avec les propriétaires terriens, mairies, chasseurs nous n'avons au aucun problème, même pas un coup de fusil...

Quelques surprises de champs labourés le veille des épreuves d’où un passage difficile sur la S1 et un départ tout aussi difficile la nuit sur la D1.

En dehors du juge et d'un concurrent, il n'y a pas eu de retour de remerciements par mail. Cela dénote par rapport aux années passées où il y en avait eu beaucoup. Cependant, il y en a eu sur la page Face book de l'Amicale.

Rien à dire pour la restauration, juste que pour l'avenir, nous devrons consacrer non pas 1heure mais 1h30 pour le repas. Ce serait plus sympa. Il y a eu semble-t-il de la précipitation sur le repas du samedi midi.

Si statutairement notre amicale doit organiser des épreuves, le but recherché est également d'ouvrir des portes aux membres de l'amicale qui souhaitent trouver de la place sur des épreuves extérieures. L'engagement de tous est nécessaire le jour d'un concours dans un club, d'autan plus nécessaire qu'il est bénéfique pour tous. Il y a toutefois des tâches plus ingrates que d'autres mais il ne faut pas perdre de vue que l'organisation d'une épreuve est un travail collectif au service de tous.

La remise des carnets vers 16h15 semble satisfaire beaucoup de monde.

Il apparaît impératif que le commissaire auprès du juge soit en très bonne forme physique pour suivre des chiens parfois hyper rapide et écrire en même temps. Samedi matin par exemple, les 4 pistes ont été faites en moins de 20 minutes chacune. Lors des reconnaissances nous nous étions efforcés de ne pas choisir des pistes qui montent. C'est surtout le fait que les chiens étaient rapides qui a fait ressortir ces montées aussi légères soient-elles. Le même problème aurait eu lieu avec des pistes en descente, voire encore plus accentué. En dehors de faire un spécial Léonberg, l'idéal reste dans les pistes plates, ce que nous allons essayer de prendre en compte pour l'avenir.

Guy ne souhaite plus remplir le rôle de commissaire. Anne-Sophie s'est proposée à être commissaire sur toute une épreuve. Comme elle a toujours fait cela sérieusement il ne faut pas négliger sa proposition.

Une nouvelle fois les membres de l'Amicale ont répondu majoritairement présents pendant ces deux journées et il a été agréable de constater que sur les 8 bénévoles dans l'organisation de cette 9ème épreuve, 3 ne sont pas des adhérents (Corinne, Claude et Philippe). Un grand remerciement a eux d'avoir pris le relais des membres qui ne pouvaient pas être là et ont ainsi permis que tout se passe bien. Sans leur présence, l'épreuve n'aurait pas pu être maintenue !

Augmentation des cotisations 2019
L'augmentation de la cotisation à 65€ par an est étudiée pour équilibrer le tarif et la qualité des prestations proposées par l'amicale. En effet, il est constaté que les adhésions dans d'autres clubs sont bien plus importantes même si les propositions d'activités y sont surement plus fournies. Nous ne devons pas perdre de vue que 50 euros par an pour une moyenne de 15 entrainements par membre et par année cela ne fait pas cher, d'autant plus que maintenant les viennoiseries du matin sont devenues institutionnelles, cela représente un coût sur une année d' environ 200€. Toutefois comme il n'y a pas de projet d'investissement actuel ni futur, si la trésorière dit que l'équilibre est bon autant rester au tarif actuel.

 AG 2018
Suzanne proposera 2 dates (dernier week end de janvier ou premier week end de février) et fera les convocations en fonction du plus grand nombre de présents potentiels. Le repas aura lieu à l'auberge du Château de Varaignes.

 Prévisions prochaines épreuves
Les juges pressentis sont : Nathalie Camp pour 2018, à définir pour 2019 (Bernard Pottin est retenu provisoirement pour les 23 et 24 novembre 2019), Hervé Guichard est retenu pour novembre 2020.

Pour 2018, l'épreuve sera sélective avec uniquement des niveaux 2 et 3. Il faudrait se limiter à 10 pistes (pas de pistes de nuit, remise des carnets tôt dans l'après midi de dimanche) et donc nous pourrions très bien nous passer de minibus et de chauffeur.

Sans dire qu'il est des épreuves de deuxième classe, les niveaux 3 ont leurs vedettes et  semblent plus valorisants pour les clubs organisateurs que des brevets et N1. Le N3 sont des personnes qui sortent beaucoup, ce sont souvent des anciens de la RU et qui se font écho dans les autres clubs des qualités ou des défauts des épreuves auxquelles ils participent. En quelques sortes et pour notre cas ils se font un peu les ambassadeurs des efforts que nous faisons tous pour que nos épreuves soient une réussite. Il semble  également fort probable que ces personnes ont un mot à dire quant à la sélection des postulants sur leurs propres épreuves et ne pas proposer de N3 et même si c'est un peu plus pénible que les autres serait une erreur.

Il est proposé d'alterner une année B, N1 et N2 et une autre année N2 et N3.

Une augmentation des prix des engagements est débattue. Il est proposé de passer l'engagement à 20€ en laissant les repas à 18€.  Cependant, étant donné que les épreuves sont à l'équilibre financier, cette proposition est à l'étude.

Le système des gîtes fonctionne bien. Cette année il semble que nous ayons eu un résultat positif sur cette prestation. Les nuitées payantes ont compensé les nuitées gratuites des bénévoles.

 Entrainements :
Guy fait remarquer les difficultés de faire des prévisions quant aux entrainements car si un seul adhérent ne donne pas ses disponibilité, rien ne peut se faire.

Le rythme retenu est : 3 chiens par séances (sauf le samedi où il y en a  4), deux journées complètes par semaine et repos le dimanche avec un entrainement tous les 15 jours.

S'il n'y a pas de télescopage en semaine, le samedi est plus compliqué à gérer avec Anne-Sophie (libre toute la journée) et Yvette (libre le samedi après-midi) qui habitent diamétralement opposées en distance (120 km entre elles). Guy et Alice font remarquer qu'il ne leur est pas possible d'être le matin d'un côté et l'après midi de l'autre. Il faudra que chacun y mette du sien pour que cela fonctionne en équilibre en faisant un effort autant en temps qu'en distance.

Sorties en épreuves :
Récapitulatif année 2017 :

Epreuves des chiens de l’Amicale

Clubs

Intentions

Demandes

Refus

Sélection

Mention

Perpignan (66)

Iollan,

Iollan,

 

Iollan, (Désistement)

 

La Valette (84)

Inox,

Inox,

 

Inox,

SM

Créon (33)

Clyde, Diva, Elfie,

Clyde, Elfie,

Elfie,

Clyde,

SM

Toulouse (31)

Clyde, Diva, Elfie,

Diva, Elfie,

Elfie,

Diva,

EXC

Ville Anjou (38)

Iollan,

Iollan,

Iollan,

 

 

Cassereau (41)

Diva, Elfie,  Fétiche,

Diva, Elfie, 

Diva, Elfie,

 

 

Nantes II (44)

Clyde,  Elfie, Iollan,

Elfie, Clyde, 

Clyde,

Elfie,

SM

Chambord (41)

Argos, Diva, Elfie, Iollan, Jazik,

Argos,

 

Argos,

EXC

Flair Sens (41)

Argos, Diva, Elfie,  Jazik,

 Diva, Elfie, Inox,

Diva, Elfie, Inox,

 

 

Lusignan (86)

Clyde, Elfie,

Clyde, Elfie,

Clyde,

Elfie,

EXC

Nantes I (44)

Clyde, Elfie,  Iollan,

Clyde, Elfie, Iollan,

Clyde, Elfie,

Iollan,

SM

Favars (19)

Elfie, Clyde, Iollan,

Elfie, Clyde,

Elfie, Clyde,

 

 

Tarn I (81)

Fétiche,

Fétiche,

Fétiche,

 

 

Icaunaise (89)

Fétiche,

Fétiche,

Fétiche,

 

 

Brie (16)

Hercule, Jafa,

Hercule, Jafa,

Jafa,

Hercule,

TB

Obernai (67)

Argos, Jazik,

Argos, Jazik,

Argos, Jazik,,

 

 

Vannes (56)

Diva,

Diva,

 

Diva, (Désistement)

 

Etampes (91)

Inox, Jazik, Argos,

Jazik,

 Jazik,

 

 

Nantua (01)

Fétiche,

Fétiche,

Fétiche,

 

 

Dourdan (91)

Argos, Jazik,

Argos, Jazik,

Jazik,

Argos,

SM

Luçon (85)

Elfie,

Elfie,

Elfie,

 

 

Figeac (47)

Clyde, Elfie, Fétiche, Inox,

Diva, Fétiche, Inox,

 Diva, Fétiche, Inox,

 

 

Montluçon (03)

Inox,

Inox,

 Inox,

 

 

Lille (59)

Argos, Jazik,

Argos, Jazik,

 Jazik,

Argos, (Désistement)

 

Il faut se féliciter de la volonté de sortir des chiens de l'Amicale. 40 demandes de sorties, 12 acceptées, 28 refus.

Il en ressort un déséquilibre entre les acceptations et les refus. A partir de 2019, les épreuves auront lieu en Novembre pour nous permettre de choisir nos invitations en tenant compte du calendrier prévisionnel de l’année suivante en ayant comme date buttoir dans notre sélection le début octobre.

Ce tableau fait apparaitre:
--  11/12 clubs acceptent un adhérent de chez nous par réciprocité
Brie (16)
Chambord (41)
Créon (33)
Dourdan (91)
La Valette (83)
Lusignan (86)
Nantes I et Nantes II (44)
Perpignan (66)
Toulouse (31)
Vannes (56)
-- 12  clubs nous ont opposé un refus :
Cassereau (41), (ne respecte pas la réciprocité)
Etampes (91), (ne respecte pas la réciprocité)
Favars (19),
Flair et Sens (41),
Figeac (47), (ne respecte pas la réciprocité)
Icaunaise (89), (ne respecte pas la réciprocité)
Luçon (85), (ne respecte pas la réciprocité)
Montagne Noire (81),
Montluçon (03), (ne respecte pas la réciprocité)
Nantua (01),
Obernai (67),
Ville d'Anjou (38),
--  sur 8 demandes en double, 1 chien sur deux est accepté.
--  sur 5 demandes en double, voire en triple, aucune n'est acceptée.
--  3 désistements pour diverses raisons sont observés.

Pour la cohésion du groupe, il semble nécessaire que tous les adhérents aient connaissance de ce tableau en rappelant qu'il serait élégant pour 2018, en cas de demandes multiples sur une même épreuve, de tenir compte de ceux qui ont eu des refus en 2017. D'où l'intérêt de faire des prévisions de sorties et d'en discuter ensemble au cours de l'AG du début de l'année. (lien des prévisions).

Il faut savoir qu'a la date de nos épreuves 2018 ( 13 et 14 octobre 2018) il y aura 3 autres épreuves ce même WE...

Un échange entre membres du comité est fait sur la pertinence de faire des demandes en doublon sur la même épreuve. Cet échange pourra être repris au cours de l'AG.

Pour 2018, il semble que nous puissions espérer les places suivantes :
·
       2 places devraient être offertes sur Créon et sur Coursois  (reste à voir si la disparition de Dominique Sicre ne va pas remettre en cause les accords ?)
·
       1 place pour Brie, Chambord, Freneuse, Vissec, Saint Nolff , Emiéville
·
       1 échange sera proposé avec Toulouse
·
       Nous pouvons espérer une place sur Parentis, Biscarosse et Lusignan.
·
       Pour les autres clubs, ce sera à ceux qui ont envie d'y tenter leur chance.

Dans notre région, deux nouveaux clubs RU proposent des épreuves 2018. Un vers Poitiers (Bonneuil du Poitou) (86) et un autre à Nontron (24). Il faut toutefois observer la plus grande prudence avec les nouveaux clubs qui proposent des épreuves RU sans trop d’expérience dans cette discipline. Certains WE RU peuvent revenir chers.
 

Arrêt des entrainements pour Calypso et Ciska :
Céline et Joëlle souhaitent mettre leurs chiennes à la retraite à cause de la diminution de la forme physique de Calypso et Ciska. Cependant, elles sont toutes les 2 attachées à l'Amicale et à ses membres. Elles proposent de rester adhérentes à l'Amicale afin de poursuivre leur fonction au sein du comité. Cette proposition est validée par l'ensemble des membres du comité. Une proposition est faite de leur rembourser une partie de la cotisation sous forme de remboursement de frais.

Nouvel adhérent  :
Le comité a refusé l'adhésion d'un nouveau membre du fait du nombre de chien déjà présent dans l'amicale.

Questions diverses :
Actuellement nous avons 12 demandes de licence pour 2018.
Argos, Diva, Elfie, Fétiche, Hercule, Ikar, Inox, Iollan, Jafa, Jazik, M'Nina, Miss.

Clôture de la réunion :
En l’absence de débat contradictoire, ce compte-rendu de réflexion est clos tel quel. Il sera repris si besoin est au cours de notre AG de janvier 2018.


Fait à Varaignes
le 1er novembre 2017


Beaudry Suzanne
Drapeyroux Joëlle
Lepolard Céline

Roger Alice