Adhérents présents :
Beaudry Suzanne, Bouchareau Yvette, Drapeyroux Joëlle, Gast Bernard,
Lebrun Anne-Sophie, Lepolard Céline, Mathias Franck, Paulyou Fabienne,
Roger Alice, Roger Guy, Tondusson Annick.
Membre d’honneur présent :
Beaudry Claude
Adhérents excusé :
Couturier Richard,
Membre d’honneur excusé:
Drapeyroux Philippe
Invitée
Gast Micheline
Ordre du jour :
approuver le CR de l’AGE et AG de 2016 tenue le 18 février 2017 à Bussière
Badil
approuver le CR de la réunion du comité semestrielle de
novembre 2017
Présentation des nouveaux chiens de l’amicale, des mis à la
retraite et présentation des nouveaux adhérents
Situation des chiens de l’Amicale
Bilan des sorties en épreuves des membres de l’Amicale, année 2018
Bilan des épreuves 2018 à Varaignes
Intentions des sorties en épreuves des membres de l’Amicale en 2018
Prévision organisation de nos épreuves 2018
Augmentation des cotisations pour 2019
Choix des juges et du nombre d’épreuves pour 2018, 2019 et 2020
Gestion du planning des entrainements et retour sur les exercices effectués
Membres du comité sans chien
Informations de la canine Dordogne
Rapport financier 2017
Questions diverses
Le président de séance et de l’Amicale démarre la réunion à 11h en remerciant
les membres présents. Il demande d’approuver les PV et CR des réunions
passées.
A l’unanimité sont approuvés PV et compte-rendu de l’année 2017 soit :
·
AGE du 18 février 2017 à Bussières Badil
·
AG du 18 février 2017 à Bussières Badil
·
Réunion du comité du 11 novembre 2017 à Varaignes
pour rappel ces CR sont visibles sur le site de l'amicale dans l'espace
privé (Login : ACB – mdp : RU2416)
RAPPORT MORAL
Le président présente l'arrivé d'un nouvel adhérent (Bernard) et de deux
nouveaux chiens (Miss et M'Nina) ainsi que la mise à la retraite de deux
chiens (Ciska et Calypso). A ce jour notre Amicale comporte 14 chiens et 10
adhérents actif.
Le président fait le point sur les binômes conducteur / chien de l’amicale
accompagné d'un commentaire pour chacun d’eux avec leurs points forts et
points faibles.
Le bilan des sorties en épreuves en 2017 fait apparaître 53 intentions de
sortir manifesté en janvier 2017, 44 demandes effectives, 12 acceptations, 31
refus dont 12 secs et 3 désistements. Sur les participations effectives, il y
a eu 3 excellents, 2 AB et 4 SM. Il est noté que des refus ont été constatés
dans des clubs alors que dans le même temps la liste des postulant fait
apparaître des doublons.
Concernant les épreuves organisées en 2017 à Varaignes, le spécial 3 de mars a
vu un seul excellent sur les 7 pistes proposées, soit 14% de réussite. Au vu
de la fatigue et de l'investissement nécessaire à une telle organisation, ce
type d'épreuve spéciale 3 ne sera pas reconduite.
Les épreuves d'octobre comportaient 13 pistes de niveau brevet, 1 et 2. Il y a
eu 9 excellents et 3 relevés, soit 70% de réussite. Le président explique les
critères de choix des postulants retenus.
Le lecture des intentions de sorties en épreuves des membres de l'Amicale
laisse apparaître une grande discordance entre les intentions et
vraisemblablement les possibilités réelles de sorties en 2018. Le président
indique qu'il lui semble nécessaire que des accords de bon sens soient trouvés
entre les membres afin d'éviter les tensions. Un adhérent soulève l'idée que
cela peut être de la responsabilité du club dans lequel on postule de
départager les postulants si besoin. Il en découle un débat sur les avantages
/ inconvénients d'accepter des doublons sur nos épreuve. Il est rappelé que
toute demandes de participation à une épreuve CUN-CBG doit comporter la
signature ou la validation du président du club.
Les épreuves 2018 auront lieu les 13 et 14 octobre. Elles seront sélectives
CDF et Championnat. Elles seront jugées par Nathalie Camp. Il sera proposé 10
pistes : 4 niveaux 3 et 6 niveaux 2. La salle de Varaignes est réservée pour
ce week end là. Le bus du CPIE de Varaigne sera prêté gratuitement si il est
disponible. L'accès aux gîtes est à confirmer. Il est noté qu'il y aura 4
épreuves ce même week-end, dont Figeac à proximité. A partir de 2019 les
épreuves auront lieu en novembre pour que nous puissions faire notre
sélection. avec la vision du calendrier de l'année suivante. Les juges retenus
sont Bernard Pottin pour les 23/24 novembre 2019 et Hervé Guichard pour les
14/15 novembre 2020.
Le montant de la cotisation est abordée. Il est constaté que les adhésions
dans d'autres clubs sont bien plus importantes même si les propositions
d'activités y sont surement plus fournies. En ce qui concerne notre amicale,
il ne faut pas perdre de vue que 50 euros par an pour une moyenne de 15
entrainements par membre et par année n'est pas excessif, d'autant plus que
maintenant les viennoiseries du matin sont devenues institutionnelles et que
cela représente un coût sur une année d' environ 200€. De pus, avec le passage
de 12 adhérents à 10 cette année, le budget de l'Amicale diminue. Le comité a
décidé de faire passer la cotisation de 50€ actuellement à 65€ pour l'année
2019.
La gestion du planning des entrainements reste toujours difficile. Il est
rappelé qu'en ce qui concerne l'agenda Google, pour faciliter la ventilation
des entrainements il serait souhaitable de répondre rapidement aux
invitations. Certains répondent tardivement ou pas du tout et il est compliqué
voire complexe de tout changer au dernier moment. Le président souhaite
attirer notre attention sur le fait qu'avec la mise en place d'un entrainement
tous les 15 jours et en dehors de possibilité de rattrapage, le chien peut
rester un mois sans travailler.
Concernant le suivi du travail de chaque chien, après chaque exercice sont mis
en ligne sur le site de l'amicale en plus de quelques photos, le plan de la
piste de l'exercice ainsi que le développé de la recherche du chien. Il est
également donné le sens du vent à partir duquel il est facile de comprendre
les écarts tout aussi logiques que illogiques de la recherche du chien. Le
petit gendarme marque les erreurs du chien. Comme cela représente du travail,
le président questionne les adhérents pour savoir s'ils consultent ces fiches
de travail et s'ils les utilisent pour la compréhension de nos exercices. Le
retour fait est positif et l'ensemble des adhérents souhaite la poursuite de
ce retour.
Deux membres du comité sont actuellement sans chien pour cause de mise à la
retraite. Malgré cela elles souhaitent continuer à s'investir dans l'Amicale
et a assurer leur fonction au sein du comité. L'ensemble des adhérents de
l'Amicale exprime leur accord.
Pour information, la Canine Dordogne organisent les 10 et 11 Mars une
exposition canine internationale à Périgueux et cherche des bénévoles. Le10
aout l'amicale donnera un coup de main pour la préparation d'un concours
d'agility (finale par Trophée) à Coulaures (volontaires : Alice, Bernard,
Céline, Joëlle, Guy, Suzanne).
Aucune autre question étant posée ce présent rapport moral est adopté à
l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER
Le président donne la parole à Suzanne Beaudry représenté par Claude Beaudry
pour le rapport financier
Claude énumère les recettes et dépenses qui ont été remises sous forme d’un
tableau détaillé à tous les membres de l’amicale.
Aucune autre question étant posée ce rapport financier est adopté à
l’unanimité.
Aucun autre sujet n’étant proposé en question diverses et après un tour de
table, la présente séance est levé à 13h00
Fait au domaine de Panivol à Bussières Badil (24360) le 30 janvier 2018
La secrétaire de séance
Le président de séance
Céline Lepolard
Guy Roger