(dernière mise à jour le 28/09/2024 18:03)

Présents :

Beaudry Suzanne,

Couturier Richard,

Drapeyroux Joëlle,

Gast Bernard,

Lebrun Anne-Sophie

Lepolard Céline, 

Roger Alice,

Roger Guy.

Beaudry Claude et Drapeyroux Philippe présents en qualité de membres d’honneur.

Excusées :

Paulyou Fabienne, Tondusson Annick

Absent :

Aucun

Le 02 février 2019, à Périgueux, les membres de l'association Amicale Canine Du Boulou, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du président.

Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents . Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

Ordre du jour :

Bilan moral

Questions diverses

Bilan financier

Elections comité

La réunion débute sous la présidence de Mr Guy Roger à 10h25.

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Avant l’Assemblée Générale :

Approbation

à l'unanimité par l’assemblée du CR de l’AG 2017 du 27 janvier 2018 à Bussières-Badil (24340)

Approbation

à l'unanimité par le comité du CR de la réunion du 31 octobre 2018 à Périgueux (24000)

Bilan moral de l’année 2018

Information générale :

En ce qui concerne l'affaire disciplinaire Mr Franck Mathias et Mme Yvette Bouchareau et leurs récusations de nos conseils de discipline du 22 juin 2018 devant la juridiction d’appel de la SCC, l'Association Canine de la Dordogne les a débouté le 25 octobre 2018 de leur appel.

Le président informe également l’assemblée générale que la plainte en justice déposée par ce couple pour « harcèlement moral » à son encontre et dans son rôle de président de l’Amicale a été classée sans suite par Monsieur le Procureur de la République d’Angoulême en date du 26 octobre 2018.

Cette affaire doit être considérée comme définitivement close.

Point sur les adhérents et les chiens

Actuellement 9 conducteurs et 11 chiens :

Alice et Alice avec Argos et Jazik,

Anne-Sophie avec Fétiche et Histoire,

Annick avec Hercule,

Bernard avec Miss,

Fabienne avec Jafa,

Richard avec Ikar, Inox et Oca,

Suzanne avec Inox,

Joëlle sans chien pour le moment.

La détention d'une licence SCC assure autant pour les entrainements que pour les épreuves.  Tous les chiens sont licenciés. Inox et Oca sont licenciés au club de Toulouse en Utilisation sauvetage.

Il est rappelé que c'est le club sous lequel le chien est licencié qui est pris en considération lors d'une demande de participation en épreuve. Cela pourrait être handicapant pour Inox et Oca dans le choix que devra faire le club organisateur dans la mesure où le club d'origine n'organise pas lui-même d'épreuves.

Bilan des sorties en épreuves en 2018

Seulement 3 chiens sont sortis en épreuves (Elfie, Nina et Miss) et il n'y a eu qu'un seul excellent.

Pour rappel il y avait eu :

6 sorties en 2012,

8 en 2013,

11 en 2015,

9 en 2016

10 en 2017.

La forte baisse de cette année peut s'expliquer par le vieillissement des binômes maître/chien.

Bilan des activités RU du club depuis 2010

A titre d’exemple depuis que nous organisons des épreuves (2019 sera notre 10eme éditions) nous avons reçu 95 postulants venant de 43 clubs différents.

Sur ces 43 clubs 31 organisent régulièrement des épreuves. Dans le même temps sur  67 sorties en épreuves des chiens du boulou nous sommes allés dans 31 clubs différents ou nous avons obtenue :

32 mentions excellents,

2 bons,

11 AB

22 SM.

Les sorties étaient majoritairement des brevets et niveaux 1.

Prévisions des sorties en épreuves des membres en 2019

Jazik à Nantes et en fonction du résultat Saint Nolff en juillet, en novembre dans le Tarn et/ou également novembre Trégueux

 Inox à Flair et Passion dans le 24 (avril 2019) et en octobre à Nontron.

Miss dans le Tarn en avril

Bilan de nos épreuves 2018

Au cours de la dernière réunion du comité du 31 octobre 2018, un bilan complet a été fait sur ces dernières épreuves.

Le CR a été approuvé en début de séance et est à disposition sur le site de l'Amicale.

Organisation des épreuves 2019

Plusieurs possibilités sont à l'étude pour l'organisation des repas : cuisinier de Varaignes (Suzanne se renseigne), restaurateur de Ecuras comme l'an dernier (pour 12,50€ le repas sans fromage / pain /vin).

Concernant les pistes, il n'est plus nécessaire d'organiser 4 niveaux 3 pour être sélectif. De fait, il serait possible de proposer 10 à 14 pistes ce qui change la donne dans la mesure où pour les mêmes frais fixes nous doublons presque les recettes (pour mémoire 9 postulants en 2018).

Mise en place d'un nouveau site internet.

Tous les documents du secrétariat seront numérisés et chaque adhérent pourra y accéder avec les codes d'accès.

Mise en place d'un nouveau règlement de fonctionnement.

Un nouveau règlement de fonctionnement est en réflexion pour plus de simplicité. Les adhérents sont invités à aller le consulter sur le site internet.

Questions diverses.

Exposition de Périgueux :

L'ACD a demandé à chaque club des prospectus et banderole pour se présenter au stand commun. Une banderole de 76x183 cm coûte 38€, une banderole de 76x122cm coûte 20€.

L'Amicale ne proposera pas de démonstration mais pourra être présente pour aider à installer et pour tenir un stand.

CPIE :

L'amicale du Boulou va prendre sa re-adhésion au CPIE pour 2019, la somme de 20 euros.

Cotisations :

Il avait été évoqué au cours de la dernière AG (2017) la possibilité d’augmenter la cotisation de 50€ à 65€. Après un débat contradictoire il a été décidé, dans la mesure où nos finances actuelles nous le permettent de sursoir à cette décision.

La cotisation pour l’année 2019 reste donc fixée à 50€ par adhérent et 30€ par chien(s) supplémentaire(s).

Après un vote à main levé le bilan moral est adopté à l'unanimité

Bilan financier de l’année 2018.

Le trésorier présente le bilan financier de l'association (cf. bilan financier).

Cette année les achat quotidien sont supérieurs aux cotisations. Cependant ce déficit est compensé par les subventions et sponsor.

Après un vote à main levé le bilan financier est adopté à l'unanimité

Elections comité

Céline Lepolard, secrétaire, et Suzanne Beaudry, trésorière; sont sortantes et ne souhaitent pas se représenter.

Après un appel à candidatures auprès de tous les membres de l’Amicale deux nouveaux candidats se sont présentés pour entrer au comité Bernard Gast et Richard Couturier.

Après un vote à main levé la composition du nouveau comité est adoptée à l'unanimité

Renouvellement du comité.

Le nouveau comité se compose désormais de la manière suivante :

statutairement élue jusqu’en 2021

Mme Drapeyroux Joëlle

Mme Roger Alice

Monsieur Roger Guy

statutairement élu jusqu’en 2025

Monsieur Gast Bernard

Monsieur Couturier Richard

Réuni ce jour même le nouveau comité élie en son sein nouveau bureau

Secrétaire : Richard Couturier (élu au 1^er tour)

Trésorier : Bernard Gast (élu au 1^er tour)

Président : Guy Roger (élu au 1^er tour)

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 11h50

Signé le Président de séance                                     Guy Roger

Signé le Secrétaire de séance                                    Céline Lepolard

A Périgueux,  le 02 février 2019