Réunions (AG, AGE, Réunions du comité,
Conseil de discipline)...
(dernière mise à jour le
04/01/2024 22:18)
AMICALE CANINE du BOULOU
Procès verbal N° 022 d'une réunion du Comité faite à Champcevinel
(24) le 27 juin 2019
Ordre du jour.
Adoption du CR de la réunion du comité de novembre 2018
Situation des adhérents
Résultats et commentaires des dernières sorties de nos chiens en
épreuves
Présentation de notre Amicale sur la foire de Varaignes
Préparation de nos prochaines épreuves de novembre 2019
Perspective de jugement pour nos prochaines épreuves.
Adoption du nouveau Règlement Intérieur de Fonctionnement.
Questions diverses.
Comme nous l’autorise l’article 16 de nos
statuts cette réunion sera faite par les moyens modernes de
communication.
Présents.
Couturier Richard
Drapeyroux Joëlle
Gast Bernard
Roger Alice
Roger Guy
Adoption du CR de la réunion du comité de novembre
2018.
Les présents ont adopté à l'unanimité le CR de
la dernière réunion du comité.
Adoption du CR de la réunion du 22 juin 2018.
Les présents ont adopté à l'unanimité le CR de la réunion qui a
suivi le CR du 22 juin
Situation des adhérents
Commentaires du
responsable de la discipline.
Argos :
Ne fait plus de RU en
épreuves, juste pour le plaisir.
Ne sera plus licencié l’année prochaine.
Jazik :
Fait toujours de la
RU. Pourrait sortir en épreuves en novembre.
Sera licenciée en 2020.
Fétiche :
Fait toujours de la
RU, mais ne sortira pas en épreuves en 2019. Il ira surement sur une
épreuve en 2020 chez Magali Villechanoux.
Sera licencié en 2020.
Histoire :
Devrait continuer
la RU l’année prochaine.
Sera licenciée en 2020.
Iollan :
Ne fera plus de RU.
Ne sera plus licencié l’année prochaine.
Hercule :
Fait toujours de la
RU mais pour le plaisir. Pourrait toutefois aller en épreuve
prochainement
Sera licencié en 2020.
Jafa :
Fait toujours de la
RU et elle aussi pourrait aller sur une épreuve prochainement
Sera licenciée en 2020.
Ikar :
Fait toujours de la
RU, mais n’a pas fait d’entrainement depuis la mi mars 2019. Devrait
les reprendre en septembre.
Sera licencié en 2020.
Inox :
Fait toujours de la
RU. Pourrait sortir en épreuves sur Figeac, Nontron. Ne reprendra
les entrainements qu’en septembre.
N’est pas licencié au Boulou pour le moment
Oca :
Fait toujours de la
RU. Pourrait sortir en épreuves sur Figeac, Nontron. Ne reprendra
les entrainements qu’en septembre.
N’est pas licenciée au Boulou pour le moment. Pourrait passer le
brevet sur nos épreuves en Novembre ?
Miss :
Fait toujours de la
RU. Pourrait sortir en épreuves en septembre.
Sera licenciée en 2020.
Résultats et commentaires des
dernières sorties de nos chiens en épreuves
Il n’est pas
nécessaire de commenter les résultats de nos chiens en épreuves qui sont
dans l’ensemble conformes…. aux résultats nationaux de cette discipline.
Présentation de notre Amicale sur
la foire de Varaignes
Il pourrait
être possible de tenir un stand sur une journée à la foire des Dindons à
Varaignes. Nous aurons besoin de volontaires sur une petite journée le
11 novembre 2019. Cela pourrait compenser la désillusion que nous avons
eue de présenter notre Amicale à la foire d’Expo de Périgueux.
Aucun adhérent de l'Amicale ne souhaite s'engager pour participer à
cette manifestation. Toutefois Guy va se renseigner auprès de la
municipalité de Varaignes pour en connaitre les modalités.
Le président souligne toutefois qu'il ne souhaite plus renouveler la
déconvenue que nous avons eu sur l'expo du Centenaire de notre Canine
Dordogne.
Préparation de nos prochaines
épreuves de novembre 2019.
Le juge
Bernard Pottin a confirmé sa présence pour juger nos prochaines
épreuves.
Les invitations partiront
dans le courant de la dernière quinzaine du mois d’Aout
Un véhicule de 9 places a été réservé à Leclerc à Angoulême ainsi que la
salle des fêtes de Varaignes pour ce gros WE
Interrogations : reste à
trouver :
-- un traceur pour le samedi après midi et un traceur idem
pour le dimanche après-midi. Note : Comme les années précédentes
Alice et Guy tracent toutes les pistes du matin et une ou deux
l’après-midi. Comme il est plus facile pour la reconnaissance des
pistes d’avoir une personne sur place, Suzanne pourrait tracer les
autres pistes.
-- un commissaire de piste pour le dimanche matin
(Anne-Sophie ?)
-- le traiteur
pour les repas du vendredi soir, samedi midi et soir et dimanche
midi. Nous avons contacté des personnes à Varaignes, mais nous
n’avons pas encore de réponse. Reste en réserve le même restaurateur
que l’année dernière et « La Guinguette » en bas de Varaignes. Il
faudra se décider rapidement.
deux personnes
pour préparer les petits-déjeuners, les casse-croutes des matins et
tenir le bar (vendredi soir, samedi midi et soir et dimanche midi).
Le responsable de l'organisation voit à ces postes Bernard et
Richard le samedi matin et Corinne et Suzanne le dimanche matin. ( à
confirmer)
un chauffeur pour le minibus durant ce WE. Toutefois si dans
l’organisation, il n’est pas possible d’avoir un chauffeur, les
traceurs assureront avec le minibus et après la lecture de la piste
le retour (juge, commissaire, postulants, suiveurs) vers le point de
départ de la piste qui vient d’être lue. Si c’est un peu plus
compliqué, c’est tout de même possible. Il suffit de prévoir : moins
de pistes, 30 minutes entre chacune d’elles, que les postulants
suivent avec leur voiture et trouver des départs de pistes avec des
parkings. Cela élimine de fait les postulants qui viendraient en
camping car.
Pour ces interrogations, nous aurions besoin de réponse concrète au
plus tard pour le 15 septembre.
Informations
Anne-Sophie et Corinne devraient être présentes comme bénévoles sur
nos épreuves.
Suzanne devrait être là pour tracer.
Claude nous ne savons pas.
Le responsable de l'organisation a besoin de connaitre les
intentions en disponibilités de Joëlle, Philippe, Bernard et
Richard.
Bernard et Richard confirment qu'ils seront bien présents sur nos
épreuves.
Il sera demandé à Annick et Fabienne même si c’est compliqué avec
elles, si nous pouvons compter sur elles ou pas.
Annick et Fabienne confirment qu'ils seront bien présents sur nos
épreuves. Annick devrait passer avec son Brevet le samedi.
Si Richard veut passer un brevet pour un de ces chiens, il doit
faire connaitre rapidement sa décision pour que nous puissions
associer sa présence comme bénévole de l'Amicale et comme postulant
d'un autre club sur un brevet. Oca n'étant pas licencié chez nous,
cela ne pose aucun problème quant à notre Règlement Intérieur de
Fonctionnement et serait présent comme postulant d'un autre club
(Toulouse).
En ce qui concerne la gestion des consommations (bar et
casse-croutes), le club de Brie utilise une méthode de
comptabilisation des consommations qui, de fait, supprime tout
pointage au cours de l’épreuve. Nous en parlerons de vive voix.
La sélection des postulants sur nos épreuves sera faite vers le
début octobre de façon collégiale entre nous en fonction des
épreuves où nous souhaitons postuler en 2020.
Le président doit contacter le CPIE pour savoir si nous pouvons
toujours compter sur leurs gites et éventuellement un minibus
Perspective de jugement pour nos
prochaines épreuves.
Il est
toujours compliqué de trouver des juges pour les épreuves RU.
Pour 2020 nous avons une réponse positive de Hervé Guichard pour les 21
et 22 novembre 2020.
Pour 2021 et toujours vers cette même date, nous sommes dans l’attente
des décisions soit d’un nouveau juge soit de Jean Bernard Moings.
Adoption du nouveau Règlement
Intérieur de Fonctionnement.
A notre
dernière AG, il a été proposé une ébauche de notre nouveau règlement de
fonctionnement.
Ce dernier se veut plus léger que l’ancien qui, avec l’affaire Mathias,
avait pris des additifs maintenant inutiles.
Le président souligne qu'il n'a pas eu, de la part du comité, de retour
ni de commentaire quant à cette nouvelle proposition.
La nouvelle mouture semble donc convenir à tout le monde et est donc
adoptée par le
comité. Une copie sera soumise à notre Canine Dordogne pour application
.
Le quorum du comité étant
atteint, cette nouvelle annexe à notre règlement de fonctionnement est
validée.
Pour mémoire ce
nouveau règlement est consultable dans l’espace privé du site internet
de l’Amicale.
(ici)
Questions diverses.
Aucune
Signé par :
Le président Guy Roger
Le secrétaire Richard Couturier