(dernière mise à jour le 15/08/2026 17:55)

AMICALE CANINE du BOULOU
Procès verbal N° 027 d'une réunion du Comité faite à Varaignes (24) le 11 mai 2026

Compte-rendu d’une réunion du comité
Mardi 04 novembre 2025 à Nespouls (19)

Note - Cette réunion du 11 mai 2026 a été précédée par la mail ci-dessous envoyé aux membre du comité le 03 mai 2026

Le 03 mai Mail au Comité

Hello le comité

Au sujet des frais que j’engage pour le fonctionnement de l’Amicale, je vous en ai parlé aux uns et aux autres et vous trouverez ci-après ce qui résume ces entretiens sous forme d’une demande d’approbation par le comité.

Il y a quelques années (2019) j’avais volontairement fait basculer mes frais de déplacement pour les entrainements sur la solution de don et rétrocession à l’Amicale ce qui me permettait de bénéficier d’un dégrèvement d’impôts qui, sans grever les finances de l’amicale, rétablissait un certain équilibre quant aux frais engagés.

Cette année et au moment où comme nous tous, il faut faire la déclaration des impôts,  pour des raisons personnelles, je ne souhaite plus continuer à bénéficier de ce système dans la mesure où il n’est pas certain que je puisse prétendre à ce que mes frais d’essence puissent être incorporés dans un don à une association. En effet si la SCC est reconnue d’utilité publique les clubs canins ne le sont pas pour autant.

Je sollicite donc le comité pour qu’il s’exprime sur ma proposition suivante :

Pour le responsable de la discipline : Revenir à l’ancienne formule d’avant 2020 qui, comme le prévoit notre règlement de fonctionnement, était de défrayer des frais engagés pour le fonctionnement de notre Amicale.

Les modalités étaient les suivantes : chaque mois il était présenté un état des frais de déplacement sur l’honneur au trésorier qui me remboursait.

Il va se soit que dans le cas où l’organisateur est également bénéficiaire du fonctionnement de l’Amicale, il ne peut y avoir de défraiement.

Merci de me donner votre avis.

Si ce message est informel il sera suivi d’une réunion du comité avec comme ordre du jour. : Défraiement du responsable de la discipline.

Je compte sur votre compréhension.

Bien à vous tous

Guy

Comme je vous l’ai déjà présenté, il est souhaitable que le comité fasse une réunion (même virtuelle) pour entériner le mode opératoire des remboursements des frais du responsable de la discipline par l’Amicale pour lequel vous vous êtes prononcés favorables majoritairement par mail

 Réunion du comité de 11 mai 2026

 Ordre du jour

-Approbation des PV et CR des réunions précédentes

-Remise en place du mode opératoire de remboursement des frais de déplacement du responsable de la discipline

-Questions diverses

Présents
-Guy Roger
-Richard Couturier
-Alain Polonio
-Michèle Deloule
-Alice Roger
 

La réunion est ouverte à un onze heure le 11 mai 2026 au siège Social à Varaignes (24360).

La secrétaire de séance est Michèle Deloule

·       Le président demande d’approuver le PV de notre dernière AG qui s’est tenue  de façon physique le 11 janvier 2026  à Le Gabillou (Les Truffières de Mérigots) consultable sur le lien suivant en accès libre :
https://amicale-canine-du-boulou.fr/Secretariat_public/08_Public%20AG%202021%20en%202023.htm

·       Le président demande, comme cela a été expliqué dans le mail du 03 mai 2026, de remettre en place la formule du remboursement des frais de déplacement comme prévu dans notre règlement de fonctionnement mis en place et validé par l’Amicale le  1^er juillet 2019.